Cách dùng hàm FILTER trong Google Sheets

Chức năng FILTER trong Google Trang tính cho phép bạn lọc dữ liệu và trả về các hàng đáp ứng các tiêu chí cụ thể. Đây là cách sử dụng chức năng FILTER trong Google Trang tính.

Tổng quan về cú pháp hàm Bộ lọc trong Google Trang tính

Bằng cách sử dụng chức năng Google Trang tính này, bạn có thể nhận được nhiều kết quả phù hợp. Do dữ liệu được lọc theo hàm nên kết quả sẽ được cập nhật tự động.

Lọc công thức hàm trong Google Trang tính

Chức năng Bộ lọc Trang tính của Google bao gồm: Phạm vi – Phạm vi, Điều kiện 1 – Điều kiện 1 và [Condition 2…]. Hai đối số đầu tiên là bắt buộc và đối số thứ ba là tùy chọn. Google Trang tính không giới hạn số lượng điều kiện trong chức năng Bộ lọc.

  • Phạm vi: Phạm vi lọc dữ liệu trong một mảng. Nó có thể chứa bất kỳ số hàng hoặc cột nào.
  • Điều kiện thử nghiệm 1: Một điều kiện xác định xem giá trị là đúng hay sai trong một cột hoặc hàng.
  • [Condition 2…]: Nó đề cập đến các hàng hoặc cột bổ sung có chứa giá trị logic: TRUE hoặc FALSE theo tiêu chí trong bộ lọc.

Ví dụ về cách sử dụng chức năng Bộ lọc trong Google Trang tính

Bạn có thể tìm thấy thông tin bán hàng và lợi nhuận cho từng mặt hàng ở các tiểu bang khác nhau ở Hoa Kỳ. Bạn có thể sử dụng chức năng Bộ lọc để lọc các kết quả mong muốn. Khi một cột chứa tên trạng thái là điều kiện 1, bạn có thể tạo một danh sách thả xuống cho nó.

>>> Xem thêm:  Cách tạo ghi chú, note trên Facebook

Tạo danh sách thả xuống cho điều kiện thử nghiệm

1. Nhấp chuột phải vào ô để mở menu thả xuống.

Tải game crack việt hoá tại: https://daominhha.com
Tạo menu trong Google Trang tính

2. Cuộn xuống và đi tới Xác nhận dữ liệu.

Xác thực dữ liệu trong Google Trang tính

3. Trong phần xác thực dữ liệu, vui lòng đáp ứng các tiêu chí như Danh sách từ một phạm vi.

Cài đặt xác thực dữ liệu trong Google Trang tính

4. Nhấp vào ô vuông trong phần tiêu chí để chọn một phạm vi hoặc công thức.

Chọn phạm vi dữ liệu

5. Trong trường hợp này, cột Kỳ sẽ là phạm vi. Bạn cần chọn các mục từ hộp A2 đến A13 đây.

Đặt phạm vi ô

6. Lưu Cài đặt Xác nhận dữ liệu bằng cách nhấp chuột Tiết kiệm.

Lưu cài đặt mẫu xác thực dữ liệu

Hành động này sẽ tạo một menu thả xuống chứa các mục cụ thể cho phạm vi đã chọn.

Hoàn tất việc tạo menu thả xuống

Bây giờ bạn đã tạo menu thả xuống, hãy bắt đầu lọc Các mặt hàng tạp hóa, Doanh số và Lợi nhuận theo Tiểu bang bằng cách sử dụng chức năng Bộ lọc trên Google Trang tính.

Triển khai Bộ lọc. chức năng

Ở đây phạm vi là dữ liệu trong 3 cột: Bán hàng, Các mặt hàng tạp hóa và Lợi nhuận. Bây giờ hãy chọn hộp B2 đến D13 trong đối số đầu tiên của hàm Bộ lọc.

Chọn phạm vi

Giả sử bạn muốn thêm nhiều dữ liệu hơn vào cột đã chọn dưới dạng phạm vi. Ghi nhớ giá trị thứ hai trong phạm vi mở. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách xóa số ô, 13 ở đây.

>>> Xem thêm:  Cách bật, xem video Facebook Watch trên điện thoại
Lọc dữ liệu trên Google Trang tính

Ngay sau khi một giá trị mới được thêm vào, chức năng Bộ lọc sẽ tính toán các giá trị này mà không yêu cầu bạn lọc lại.

Giá trị điều kiện trong ví dụ này là cột Kỳ. Chọn cột đó và giữ nó ngang bằng với ô chứa menu thả xuống, nơi bạn sẽ áp dụng bộ lọc cho từng vùng.

Chỉ định các điều kiện lọc dữ liệu trong Google Trang tính

Để đảm bảo tính nhất quán trên 2 tập dữ liệu, hãy đảm bảo cả hai phạm vi có cùng chiều cao.

Sau khi nhấn Đi vào để triển khai công thức, nó sẽ lọc dữ liệu trong các cột Hàng tạp hóa, Bán hàng, Lợi nhuận để tính thuế.

Triển khai chức năng bộ lọc trong Google Trang tính

Ngoài ra, hãy lưu ý rằng chức năng Bộ lọc Trang tính của Google chỉ bao gồm các giá trị hợp lệ. Nếu giá trị được kiểm tra là true, giá trị của nó trong mảng sẽ được xem xét, nếu không thì hàm sex sẽ bỏ qua nó và chuyển sang bước tiếp theo.

Trong ví dụ này, khi bạn chọn Utah từ danh sách thả xuống, bạn sẽ thấy dữ liệu liên quan trong vùng lọc.

Lọc dữ liệu thành công trên Google Trang tính

Lọc dữ liệu bằng cách kiểm tra nhiều điều kiện

Bây giờ chúng tôi sẽ cập nhật chức năng Bộ lọc Trang tính của Google để bao gồm các giá trị lớn hơn 5000 làm điều kiện thứ hai. Để lọc dữ liệu đáp ứng cả hai điều kiện, bạn cần thêm một điều kiện mới vào công thức lọc.

>>> Xem thêm:  Cách tạo đường gạch chéo trong ô MS Word

1. Đi tới ô F8 mà bạn đã thêm công thức trước đó.

Chỉnh sửa chức năng bộ lọc hiện tại

2. Chọn cột Lợi nhuận làm phạm vi cho điều kiện thứ hai, công thức mới như sau:

=Filter(B2:D,A2:A=G5,D2:D>5000)
Lọc dữ liệu thông qua nhiều điều kiện trên Google Trang tính

3. Nhấn Đi vào để triển khai công thức.

Nhấn Enter để triển khai công thức

Lợi nhuận từ việc bán bột mì ở Utah là 1240, không đáp ứng điều kiện thứ hai, vì vậy chức năng Bộ lọc của Google Trang tính đã thông báo cho điều đó. Tương tự, bạn có thể lọc dữ liệu này bằng cách thử nhiều điều kiện hơn.

Trên đây là Cách sử dụng chức năng Bộ lọc trong Google Trang tính. Hi vọng bài viết hữu ích với bạn.

Xem thêm nhiều thủ thuật khác tại : https://excel-cracker.com/thu-thuat-pc