Cách dùng tính năng Geography trong Microsoft Excel

Sử dụng Địa lý, bạn có thể truy xuất dữ liệu địa lý vào bảng tính Excel. Đây là Cách sử dụng tính năng Địa lý trong Microsoft Excel.

Dữ liệu địa lý trong Excel

Cách sử dụng tính năng Địa lý trong Microsoft Excel

Kiểu dữ liệu địa lý

Khi nhập dữ liệu địa lý vào bảng tính Microsoft Excel, bạn chắc chắn muốn làm cho nó đơn giản nhất có thể. Còn cách nào tốt hơn để làm điều này so với bản đồ địa lý? Vì Microsoft Excel được tích hợp tính năng Địa lý nên bạn không cần sự trợ giúp của chuyên gia để vẽ các bản đồ phức tạp.

Sau khi áp dụng kiểu dữ liệu này, bạn sẽ có các liên kết đến thông tin trên đám mây. Bằng cách liên kết dữ liệu trong bảng tính với đám mây, bạn có quyền truy cập không giới hạn vào thông tin để phát triển dự án.

Những điều bạn cần biết khi sử dụng Địa lý trên Excel

  • Trước khi sử dụng kiểu dữ liệu địa lý, bạn nên kiểm tra cài đặt ngôn ngữ. Đảm bảo tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp, tiếng Ý hoặc tiếng Đức được thêm vào để chúng hoạt động.
  • Nếu bạn nhập dữ liệu và Excel hiển thị dấu chấm hỏi, nó không khớp với bất kỳ giá trị nào trong đám mây. Trong trường hợp này, bạn nên kiểm tra lại chính tả của mình trước khi tiếp tục.
  • Bạn có thể nhấp vào biểu tượng dấu chấm hỏi đó để tìm dữ liệu phù hợp. Bằng cách nhập từ Key vào cửa sổ bật lên, bạn cũng có thể tìm thấy dữ liệu liên quan.
  • Thêm tiêu đề hoặc chú giải vào bản đồ của bạn sẽ giúp người dùng bảng tính của bạn hiểu chúng dễ dàng hơn.
  • Nút Kiểu biểu đồ cũng rất hữu ích, cho phép bạn áp dụng các tính năng định dạng khác cho bản đồ đồng thời làm cho bản đồ trở nên hấp dẫn hơn.
  • Cuối cùng, bạn có thể thay đổi kích thước bản đồ bất cứ khi nào bạn muốn.
>>> Xem thêm:  Làm thế nào để vệ sinh sạch sẽ một cặp tai nghe AirPods?

Cách tạo liên kết đến bản đồ trong Excel

1. Nhập văn bản vào ô tương ứng. Đảm bảo đó là dữ liệu địa lý của bạn. Chúng có thể là quốc gia, vùng lãnh thổ, tỉnh hoặc thành phố…

2. Nhấp vào các ô chứa dữ liệu đó để chọn chúng.

Tải game crack việt hoá tại: https://daominhha.com

3. Muốn xử lý dữ liệu dễ hơn thì tạo bảng chuyên nghiệp, giúp bạn chỉnh sửa dữ liệu như sau: click Chèn> Bảng.

4. Nhấp vào tab Dữ liệu> Địa lý.

Địa lý trong Excel

4. Excel sẽ tự động chuyển đổi dữ liệu sang kiểu Địa lý nếu có sự trùng khớp giữa dữ liệu trong ô và dữ liệu trong nguồn online.

Thêm dữ liệu địa lý cho Texas

6. Bấm vào một hoặc nhiều ô có chứa kiểu dữ liệu địa lý.

7. Nhấp vào nút Chèn dữ liệu.

8. Để trích xuất thêm thông tin, hãy nhấp vào trường tên. Ví dụ: nhấp vào Dân số sẽ cung cấp cho bạn nhiều dữ liệu hơn.

Chọn kiểu dữ liệu địa lý trên Excel

9. Để thêm các trường khác vào bảng tính, hãy nhấp vào. nút một lần nữa Chèn dữ liệu và lặp lại quá trình trên.

10. Sau đó, bạn có thể cập nhật dữ liệu lên các phiên bản mới hơn bằng cách nhấp chuột phải vào ô chứa dữ liệu Địa lý, chọn Loại dữ liệu> Làm mới. Quá trình này sẽ làm mới tất cả dữ liệu được liên kết trong bảng tính.

Tạo giá trị tùy chỉnh

Sau khi chèn các loại dữ liệu và liên kết có liên quan, bạn có thể tùy chọn thêm các giá trị dựa trên bảng tính tùy chỉnh vào loại thông tin cần xử lý. Ví dụ, tạo ra giá trị của số lượng khách sạn trong thành phố.

>>> Xem thêm:  Hướng dẫn chèn checkbox trong Excel

Hủy liên kết các ô dữ liệu trong Excel

Nếu bạn muốn hủy liên kết các ô dữ liệu khỏi nguồn đám mây, quá trình này khá đơn giản.

  1. Bấm vào ô chứa kiểu dữ liệu được liên kết.
  2. Sao chép nó bằng cách nhấn Ctrl + C.
  3. nhấn CTRL + ALT + VẼ.
  4. Chọn Giá trị.
  5. Quá trình này sẽ dán toàn bộ giá trị đã sao chép vào một ô khác mà không cần bật tính năng Làm cho khỏe lại công việc.

Chuyển dữ liệu trong Excel

1. Nhấp chuột phải vào ô dữ liệu bạn muốn thay đổi.

2. Nhấp vào Loại dữ liệu.

3. Nhấp vào Biến đổi.

Thay đổi dữ liệu địa lý trong ô Excel

4. Nhấp vào Biến đổi sẽ mở một bảng ở bên phải.

5. Sử dụng bảng này để tìm kiếm dữ liệu bạn muốn.

6. Nhấp vào Lựa chọn khi thông tin phù hợp được tìm thấy.

7. Thông tin đó sẽ hiển thị vị trí của dữ liệu gốc.

Xóa các kiểu dữ liệu trong Excel

1. Nhấp chuột phải vào ô chứa kiểu dữ liệu đó.

2. Chọn Loại dữ liệu.

3. Nhấp vào Chuyển đổi sang văn bản.

DataTypes trong Excel

4. Máy tính của bạn sẽ chuyển đổi kiểu dữ liệu thành văn bản thông thường. Ô của bạn không còn bất kỳ kết nối nào với đám mây online nữa.

Lưu ý, bạn sẽ mất dữ liệu gốc được trích xuất từ ​​kiểu dữ liệu. Trong hộp đó, bạn sẽ thấy một thông báo lỗi #ĐỒNG RUỘNG!.

Thông báo lỗi

Trên đây là Cách sử dụng tính năng Địa lý trên Microsoft Excel. Hi vọng bài viết hữu ích với bạn.

>>> Xem thêm:  Làm thế nào để biến máy tính thành một chiếc máy Game Console?

Xem thêm nhiều thủ thuật khác tại : https://excel-cracker.com/thu-thuat-pc