Cách tạo thông báo khi nhập năm sinh không đủ 4 số trong Excel

Microsoft Excel là một trong những phần mềm Office không thể thiếu trong máy tính của chúng ta, đối với các nhà quản lý nhân sự, Excel giúp họ thống kê các thông tin như: Họ và tên, Ngày sinh, Xuất xứ, … của nhân viên trở nên dễ dàng hơn.

Trong các danh sách có năm sinh, chúng ta thường mắc lỗi gõ thừa hoặc thiếu số. Để giúp mọi người vấn đề này, chúng tôi xin giới thiệu bài viết hướng dẫn tạo thông báo nhập năm sinh chưa đủ 4 số, mời các bạn cùng tham khảo.

Tải xuống Microsoft Office 2016 Tải Microsoft Office 2019

Cách tạo thông báo khi nhập năm sinh không có 4 chữ số

Bước 1: Mở File dữ liệu cần thiết.

Bước 2: Bôi đen Cột năm sinh trong bảng danh sách.

Tải game crack việt hoá tại: https://daominhha.com

Đánh dấu cột Năm sinh

Bước 3: Bấm vào mục Dữ liệu thanh menu.

Bước 4: Bấm vào Dữ liệu giả mạo.

Chọn dữ liệu và xác minh dữ liệu

Bước 5: Lúc này, một hộp thoại hiện ra, bạn bấm vào Cài đặt và sau đó thực hiện các cài đặt sau

  • Cho phép: Tôi chọn Độ dài văn bản.
  • Dữ liệu: Mọi người chọn Lớn hơn hoặc bằng.
  • Minmium: Nhập số 4.

Đặt các mục trong Cài đặt

Bước 4: Cũng trong hộp thoại, chúng ta nhấp vào Cảnh báo lỗi Sau đó mọi người đặt các mục sau:

  • Phong cách: Bạn chọn Dừng lại.
  • Tiêu đề: Nhập tiêu đề cho tin nhắn, ví dụ: “Cảnh báo”.
  • Thông báo lỗi: Gõ nội dung tin nhắn, ví dụ: “Năm sinh chưa đủ 4 chữ số, vui lòng nhập lại”.
>>> Xem thêm:  3 mẹo sử dụng Microsoft Word cực hay cho người mới

Bước 5: nhấn đồng ý.

Đặt các mục trong Cảnh báo lỗi và nhấp vào OK

Bước 6: Nhập thử 4 số vào cột năm sinh. Lúc này thông báo sẽ được hiển thị.

Một thông báo xuất hiện sau khi nhập sai

Hi vọng bài viết cách tạo thông báo khi nhập năm sinh 4 chữ số trên Excel sẽ giúp mọi người hoàn thành công việc của mình một cách dễ dàng hơn. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm một số bài viết khác như: Xác định số lẻ và số chẵn trong Excel, Đổi số thành chữ trong Excel bằng VnTools, Phân tách số âm và số dương trong Microsoft Excel,….

Chúc các bạn thành công!

Xem thêm nhiều thủ thuật khác tại : https://excel-cracker.com/thu-thuat-pc