Cách xóa dòng trống trên Excel

Khi làm việc với bảng tính Excel rất có thể chúng ta vô tình hay cố ý bỏ qua một vài dòng. Với một bảng tính có ít dữ liệu việc nhìn thấy dòng trống đó không quá khó nhưng nếu bạn có nhiều dữ liệu thì rất khó kiểm soát. Do đó, chúng ta cần sử dụng tính năng tìm kiếm ô trống rồi xóa dữ liệu đó đồng thời thay vì xóa từng dòng 1 thủ công trên ứng dụng Microsoft Excel.

Tải xuống Microsoft Office 2016 cho Windows Tải Microsoft Office 2016 cho Mac

Ngoài ra, nếu bạn sử dụng bộ ứng dụng Office Microsoft Office 2019 sẽ có rất nhiều tính năng mới so với Microsoft Office 2016 và Office 365. Cách thực hiện xóa dòng trống cũng được thực hiện tương tự, dưới đây sẽ là hướng dẫn xóa dòng trống chi tiết trên trang tính Excel cho bạn.

Cách 1: Xóa các dòng trống trong Excel

Bước 1:

Đầu tiên, chúng ta chọn vùng dữ liệu muốn xóa các dòng trống hoặc chọn tất cả dữ liệu trên trang tính bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + A.

Tải game crack việt hoá tại: https://daominhha.com

Chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn xóa các dòng trống trên trang tính Excel
Chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn xóa các dòng trống trên trang tính Excel

Bước 2:

Khi bạn đã chọn vùng dữ liệu, hãy nhấp để chọn tab Trang Chủ thanh menu rồi chọn Tìm & Chọn -> Chuyển đến Đặc biệt (hoặc nhấn Ctrl + G và chọn Đặc biệt).

>>> Xem thêm:  Cách trộn giấy mời họp trong Microsoft Word

Lọc dữ liệu trên bảng tính
Lọc dữ liệu trên bảng tính

Bước 3:

Ngay sau đó là cửa sổ Chuyển đến Đặc biệt xuất hiện, ở đây hãy đánh dấu vào mục Khoảng trống và hãy nhấn đồng ý.

Lọc các dòng trống trên trang tính trong vùng dữ liệu đã chọn
Lọc các dòng trống trên trang tính trong vùng dữ liệu đã chọn

Bước 4:

Tiếp theo, chúng ta sẽ thấy tất cả các ô trống trong vùng đã chọn của trang tính được đánh dấu vùng chọn được đánh dấu. Chúng tôi sẽ tiến hành xóa các dòng trống đó sau khi đã tìm kiếm xong.

Chọn một tab Trang Chủ trên thanh menu Xóa bỏ -> Xóa hàng trang tính để xóa tất cả các dòng trống.

Xóa dữ liệu dòng trống đã lọc
Xóa dữ liệu dòng trống đã lọc

Sau khi hoàn tất, bạn sẽ thấy tất cả các hàng trống đã được xóa hoàn toàn trên trang tính của mình.

Cách 2: Tìm và xóa các dòng trống trong Excel

Bước 1:

Đầu tiên, chúng ta chọn vùng dữ liệu muốn xóa các dòng trống hoặc chọn toàn bộ dữ liệu trên trang tính bằng cách nhấn Ctrl + A.

Chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn xóa các hàng trống trên trang tính
Chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn xóa các hàng trống trên trang tính

Bước 2:

Trong giao diện chính của bảng tính, chọn tab Dữ liệu trên thanh menu. Sau đó chọn bên cạnh mục Sắp xếp & Lọc -> Bộ lọc.

Sử dụng tính năng lọc dữ liệu trong Excel
Sử dụng lọc dữ liệu trong Excel

Bước 3:

Ngay sau đó bạn sẽ thấy dấu xổ xuống xuất hiện ở dòng đầu tiên của vùng chọn, nhấp vào hình tam giác nhỏ để thả xuống và bỏ chọn hộp kiểm. Chọn tất cả.

>>> Xem thêm:  3 cách sửa lỗi định dạng số khi dùng Mail Merge trong Microsoft Word

Bỏ chọn tất cả các dòng theo mặc định ban đầu của tính năng bộ lọc
Bỏ chọn tất cả các dòng theo mặc định ban đầu của tính năng bộ lọc

Bước 4:

Bây giờ chúng ta tiếp tục kéo xuống và chọn Chỗ trống -> đồng ý.

Tìm kiếm các hàng trống trên bảng tính Excel
Tìm kiếm các hàng trống trên bảng tính Excel

Bước 5:

Lúc này các dòng trống sẽ được lọc và đánh dấu rất rõ ràng, bạn có thể kiểm tra lại trước khi thực hiện xóa dòng.

Dòng trống sau khi được lọc
Dòng trống sau khi được lọc

Sau khi kiểm tra xong, hãy nhấp để chọn tab Trang Chủ trên thanh menu -> Xóa bỏ -> Xóa hàng trang tính để xóa các dòng trống.

Thực hiện thao tác xóa hàng trống trên trang tính Excel
Thực hiện thao tác xóa hàng trống trên trang tính Excel

Video hướng dẫn xóa dòng trống trong Excel

Trên đây là 2 cách Download.vn hướng dẫn các bạn xóa dòng trống trên bảng tính Excel. Hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn xóa nhanh các hàng không có dữ liệu để quản lý bảng tính dễ dàng, gọn gàng hơn.

Có thể bạn quan tâm:

Xem thêm nhiều thủ thuật khác tại : https://excel-cracker.com/thu-thuat-pc