Hàm SUMIFS trong Excel

SUMIFS Là một Hàm Excel giúp bạn tính tổng theo nhiều tiêu chí. Hãy cùng Download.vn tìm hiểu nhé Những điều bạn cần biết về hàm SUMIFS trong Microsoft Excel Xin vui lòng!

SUMIFS là một hàm Excel được sử dụng thường xuyên
SUMIFS là một hàm Excel được sử dụng thường xuyên

Cách sử dụng hàm SUMIFS trong Excel

SUMIFS là một hàm để tính tổng các ô đáp ứng nhiều tiêu chí. SUMIFS có thể được sử dụng để tính tổng các giá trị khi ô chứa chúng đáp ứng tiêu chí theo ngày, số và văn bản. SUMIFS hỗ trợ các toán tử logic (>, <, <>, =) và các ký tự đại diện (*,?) Để đối sánh từng phần.

  • Mục đích: Tính tổng các ô phù hợp với nhiều tiêu chí.
  • Giá trị Trả lại: Tính tổng các ô đáp ứng tất cả các tiêu chí.
  • Công thức nấu ăn: = SUMIFS (sum_range, range1, tiêu chí1, [range2], [criteria2], …)
  • Trong đó:
    • sum_range: Tổng phạm vi
    • range1: Phạm vi xếp hạng đầu tiên
    • tiêu chí1: Tiêu chí sử dụng trên 1. phạm vi
    • range2: (tùy chọn) Phạm vi đánh giá thứ hai
    • tiêu chí2: (tùy chọn) Tiêu chí sử dụng trên 2. phạm vi
  • Phiên bản: SUMIFS có thể được sử dụng trên Excel 2007

Ghi chú:

SUMIFS. chức năng tính tổng các ô trong phạm vi bằng cách sử dụng các tiêu chí được cung cấp. Không giống như hàm SUMIF, bạn có thể áp dụng nhiều hơn 1 tiêu chí cho SUMIFS cho nhiều phạm vi. range1 là dải ô đầu tiên được tính toán. Tiêu chí được cung cấp theo cặp (phạm vi / tiêu chí) và chỉ cặp đầu tiên là bắt buộc. Để thêm tiêu chí, hãy thêm một cặp phạm vi / tiêu chí. Excel cho phép tối đa 127 cặp phạm vi / tiêu chí.

>>> Xem thêm:  Nên mua SSD hay nâng cấp HDD với Intel Optane? Đâu là lựa chọn tiết kiệm chi phí nhất?

Tiêu chí có thể bao gồm các toán tử logic (>, <, <>, =) và các ký tự đại diện (*,?) Cho các kết quả phù hợp từng phần. Tiêu chí cũng có thể dựa trên một giá trị trong một ô khác.

SUMIFS nằm trong nhóm 8 hàm Excel chia tiêu chí logic thành hai phần (phạm vi + tiêu chí). Do đó, công thức được sử dụng để xây dựng tiêu chí sẽ khác và SUMIFS cần một dải ô cho các đối số tương ứng. Bạn không thể sử dụng một mảng.

Ví dụ về cách sử dụng hàm SUMIF trong Excel

Đối với một điều kiện, công thức hàm SUMIFS như sau:

=SUMIFS(sum_range,range1,criteria1)

Khi các ô trong dải ô1 đáp ứng tiêu chí1, thì các ô tương ứng trong dải ô_tổng_hợp sẽ được tính tổng. Công thức hàm SUMIFS trong hai điều kiện như sau:

=SUMIFS(sum_range,range1,criteria1,range2,criteria2)

Lưu ý, tiêu chí được cung cấp trong các cặp phạm vi / tiêu chí. Khi các ô trong dải ô1 đáp ứng tiêu chí1 và các ô trong dải ô2 đáp ứng tiêu chí2, các ô tương ứng trong dải_ô_mã sẽ được tính tổng. Công thức tương tự được mở rộng để xử lý nhiều điều kiện hơn.

Trang tính ví dụ trong bài viết này có 2 công thức SUMIFS. Trong ví dụ đầu tiên (I5), hàm SUMIFS trả về tổng các giá trị trong cột F, trong đó màu trong cột C là “đỏ”. Trong ví dụ thứ hai (I6), SUMIFS tính tổng các giá trị trong cột F khi màu là “đỏ” và tiểu bang là Texas (TX):

=SUMIFS(F5:F15,C5:C15,"red") // color="red"
=SUMIFS(F5:F15,C5:C15,"red",D5:D15,"TX") // color="red", state="TX"

Lưu ý rằng dấu bằng không được yêu cầu khi xây dựng tiêu chí tương đương. Ngoài ra, hãy nhớ rằng SUMIFS không phân biệt chữ hoa chữ thường. Bạn có thể sử dụng màu đỏ hoặc đỏ và TX hoặc tx.

>>> Xem thêm:  Hàm IFS trong Excel: Cách dùng và các ví dụ cụ thể

Ghi chú:

  • Nhiều điều kiện được áp dụng bằng cách sử dụng logic AND. Ví dụ: điều kiện 1 VÀ điều kiện 2…
  • Mỗi phạm vi bổ sung phải có cùng số hàng và cột như sum_range, nhưng các phạm vi không cần liền nhau. Nếu phạm vi không khớp, bạn sẽ gặp lỗi #VALUE.
  • Chuỗi văn bản theo tiêu chí phải được đặt trong dấu ngoặc kép. Ví dụ:
    “apple”, “> 32”, “jap *”
  • Tham chiếu ô tiêu chí không được đặt trong dấu ngoặc kép. Ví dụ: “<" & A1
  • Nhân vật đại diện ?* có thể được sử dụng trong tiêu chí. Dấu hỏi phù hợp với bất kỳ ký tự nào, dấu hoa thị khớp với một chuỗi ký tự.
  • Để tìm dấu chấm hỏi hoặc dấu hoa thị, hãy sử dụng dấu ngã (~) trước dấu chấm hỏi hoặc dấu hoa thị (tức là ~?, ~ *).
  • SUMIF và SUMIFS có thể xử lý phạm vi, nhưng phạm vi hoặc mảng thì không. Điều đó có nghĩa là bạn không thể sử dụng các hàm khác như YEAR theo phạm vi tiêu chí, vì kết quả là một mảng.
  • Thứ tự của các đối số khác nhau giữa các hàm SUMIFS và SUMIF. Sum_range là đối số đầu tiên trong SUMIFS, nhưng là đối số thứ ba trong SUMIF.

Đây là mọi thứ bạn cần biết về Cách sử dụng hàm SUMIFS trong Excel. Xin chia sẻ cùng độc giả Download.vn về Bạn sử dụng các hàm Excel như thế nào? Tính tổng này!

>>> Xem thêm:  Edta là gì? Edta có công dụng gì? Kiến thức quan trọng về Edta

Xem thêm nhiều thủ thuật khác tại : https://excel-cracker.com/thu-thuat-pc