Học Excel – Bài 24: Tất cả các bước tạo biểu đồ trong Excel

0

Tạo biểu đồ và đồ thị trong Excel sẽ giúp bạn trực quan hóa dữ liệu của mình theo cách có tác động tối đa đến người xem. Cùng Download.vn tìm hiểu nhé Cách tạo biểu đồ và thêm biểu đồ xu hướng vào bảng tính Excel Nó thế nào!

Học Excel – Bài 24: Tất cả các bước tạo biểu đồ trong Excel

Cách tạo biểu đồ trong Microsoft Excel cho Windows

Tạo biểu đồ

1. Chọn dữ liệu từ biểu đồ.
2. Chọn Chèn> Biểu đồ được đề xuất.
3. Chọn biểu đồ trên tab Biểu đồ được đề xuất, để xem trước biểu đồ.

Ghi chú: Bạn có thể chọn dữ liệu mong muốn trong biểu đồ và nhấn ALT+F1 để lập biểu đồ tức thì, nhưng nó có thể không phải là biểu đồ tốt nhất cho dữ liệu. Nếu bạn không thấy biểu đồ mình muốn, hãy chọn Tất cả các biểu đồ để xem toàn bộ kiểu biểu đồ.

4. Chọn biểu đồ.

5. Chọn đồng ý.

Thêm một đường xu hướng

  1. Chọn một biểu đồ.
  2. Chọn Design > Thêm phần tử biểu đồ.
  3. Chọn Đường xu hướngvà sau đó chọn loại đường xu hướng bạn muốn, như Tuyến tính, số mũ, Dự báo tuyến tính hoặc là Trung bình động.

Cách tạo biểu đồ trong Microsoft Excel cho macOS

Ghi chú: Một số nội dung trong chủ đề này có thể không hỗ trợ một số ngôn ngữ.

Biểu đồ hiển thị dữ liệu bằng đồ thị có thể giúp bạn và người xem hình dung mối quan hệ giữa các dữ liệu. Khi tạo biểu đồ, bạn có thể chọn từ nhiều kiểu khác nhau (ví dụ: biểu đồ xếp chồng hoặc biểu đồ hình tròn 3-D). Sau khi tạo biểu đồ, bạn có thể tùy chỉnh nó bằng cách áp dụng kiểu biểu đồ hoặc bố cục nhanh mong muốn.

Các yếu tố cơ bản trong biểu đồ:

Đồ thị chứa một số yếu tố như tên, trục, ghi chú và đường lưới. Bạn có thể ẩn hoặc hiện các phần tử này, đồng thời thay đổi vị trí và định dạng của chúng.

Office cho Mac 2016

Tạo biểu đồ

Bạn có thể tạo biểu đồ / đồ thị trong Excel, Word và PowerPoint. Tuy nhiên, dữ liệu biểu đồ phải được nhập và lưu trong trang tính Excel. Nếu bạn chèn biểu đồ trong Word hoặc PowerPoint, một sổ làm việc mới sẽ mở trong Excel. Khi bạn lưu tài liệu Word hoặc bản trình bày PowerPoint có chứa biểu đồ, dữ liệu Excel trong biểu đồ sẽ tự động được lưu vào Word hoặc PowerPoint của bạn.

Ghi chú: Thư viện Sổ làm việc Excel thay thế Trình hướng dẫn Biểu đồ cũ. Theo mặc định, Thư viện Sổ làm việc Excel mở bằng Microsoft Excel. Từ thư viện này, bạn có thể duyệt qua các mẫu và tạo các sổ làm việc mới dựa trên một trong số chúng. Nếu Thư viện Sổ làm việc Excel không hiển thị, trên menu Tập tin > bấm vào Mới từ bản mẫu.

1. Trên menu Lượt xem, nhấp chuột Bố trí in.

2. Nhấp vào tab Chèn, sau đó nhấp vào mũi tên tiếp theo Đồ thị.

Chèn tab Excel

3. Bấm vào kiểu biểu đồ, sau đó bấm đúp vào biểu đồ bạn muốn thêm. Khi chèn biểu đồ vào Word hoặc PowerPoint, một bảng tính Excel sẽ mở ra, chứa một bảng dữ liệu mẫu.

4. Trong Excel, thay thế dữ liệu mẫu bằng dữ liệu bạn muốn trong sơ đồ. Nếu bạn đã có dữ liệu trong bảng khác, bạn có thể sao chép dữ liệu từ bảng đó rồi dán lên dữ liệu mẫu. Xem bảng sau để biết cách sắp xếp dữ liệu theo kiểu biểu đồ.

Loại đồ thị Sắp xếp dữ liệu
Biểu đồ diện tích, thanh, cột, vòng, đường, radar hoặc bề mặt Thực hiện theo các cột và hàng như được hiển thị trong các ví dụ sau:
Dòng 1 Dòng 2
Phần A mười thứ mười hai
Phần B 11 14
Phần C 9 15

hoặc là

Phần A Phần B
Dòng 1 mười 11
Dòng 2 thứ mười hai 14
Biểu đồ bong bóng

Trong cột, hãy đặt các giá trị x vào cột đầu tiên, sau đó đặt các giá trị y tương ứng và sau đó là kích thước bong bóng trong cột liền kề như ví dụ sau:

Giá trị X Giá trị Y Kích thước 1
0,7 2,7 4
1,8 3.2 5
2,6 0,08 6
Biểu đồ tròn

Trong một cột hoặc hàng dữ liệu và một cột hoặc hàng nhãn dữ liệu như thể hiện trong ví dụ sau:

Bán hàng
Quý 1 25
Quý 2 30
Q3 45

hoặc là

Quý 1 Quý 2 Q3
Bán hàng 20 30 45
Biểu đồ cổ phiếu

Trong các cột hoặc hàng theo thứ tự sau, hãy sử dụng tên hoặc ngày làm nhãn như trong ví dụ sau:

Mở Cao Ngắn Kết thúc
1/5/02 44 55 22 35
1/6/02 25 57 thứ mười hai 38

hoặc là

1/5/02 1/6/02
Mở 44 25
Cao 55 57
Ngắn 11 thứ mười hai
Đóng cửa 25 38
Biểu đồ XY (Phân tán)

Trong các cột, hãy đặt giá trị x vào cột đầu tiên và giá trị y tương ứng trong cột liền kề, như ví dụ sau:

Giá trị X Giá trị Y
0,7 2,7
1,8 3.2
2,6 0,08

hoặc là

Giá trị X 0,7 1,8 2,6
Giá trị Y 2,7 3.2 0,08
>>> Xem thêm:  Cách ẩn, xóa hàng loạt bài đăng Facebook trên điện thoại

5. Để thay đổi số hàng và cột bao gồm biểu đồ, đặt con trỏ ở góc dưới bên phải bên dưới dữ liệu đã chọn, sau đó kéo để chọn dữ liệu bổ sung. Trong ví dụ sau, bảng được mở rộng để thêm danh mục và chuỗi dữ liệu.

Thay đổi số cột trong Excel

6. Để xem kết quả của các thay đổi, hãy quay lại Word hoặc PowerPoint.

Ghi chú: Khi bạn đóng tài liệu Word hoặc PowerPoint có chứa biểu đồ, bảng dữ liệu Excel của nó sẽ tự động đóng.

Thay đổi trục biểu đồ bạn muốn đánh dấu

Sau khi tạo biểu đồ, bạn có thể thay đổi cách biểu đồ các hàng & cột trong bảng để làm nổi bật dữ liệu quan trọng, ví dụ: doanh số bán hàng:

Biểu đồ mẫu trong Excel

Tuy nhiên, nếu bạn muốn nhấn mạnh doanh số bán hàng tháng, bạn có thể đảo ngược biểu đồ:

Chuyển về trục đồ thị Excel
  1. Trên menu Xem, bấm Bố trí in.
  2. Nhấp vào biểu đồ.
  3. Nhấp vào tab Thiết kế biểu đồ, sau đó nhấn Chuyển đổi hàng / cột.
Kiểu biểu đồ trong Excel

Nếu Chuyển đổi Hàng / Cột không khả dụng:

Chuyển đổi hàng / cột Chỉ khả dụng khi dữ liệu Excel của biểu đồ được mở và chỉ dành cho một số loại biểu đồ nhất định. Bạn cũng có thể chỉnh sửa dữ liệu bằng cách nhấp vào biểu đồ và sau đó chỉnh sửa bảng tính trong Excel.

Áp dụng bố cục đồ thị xác định trước

1. Trên menu Lượt xem, nhấp chuột Bố trí in.

>>> Xem thêm:  FYI là gì? FYI viết tắt của từ nào? Ý nghĩa FYI trong tiếng Anh

2. Nhấp vào biểu đồ.

3. Nhấp vào tab Thiết kế biểu đồ, sau đó nhấp vào Bố cục nhanh.

Chọn bố cục nhanh

4. Nhấp vào bố cục bạn muốn.

Để hoàn tác ngay lập tức một bố cục bạn vừa áp dụng, hãy nhấn Phím tắt+ Z.

Áp dụng kiểu biểu đồ xác định trước

Kiểu biểu đồ là một tập hợp màu và hiệu ứng bổ sung mà bạn có thể áp dụng cho biểu đồ mong muốn. Khi bạn chọn một kiểu, các thay đổi của bạn sẽ được áp dụng cho toàn bộ biểu đồ.

  1. Trên menu Xem, bấm Bố trí in.
  2. Nhấp vào biểu đồ.
  3. Nhấp vào tab Thiết kế biểu đồ, sau đó nhấp vào kiểu bạn muốn.
Chọn loại biểu đồ

Để xem các kiểu khác, hãy trỏ chuột vào một kiểu, sau đó bấmPhong cách .

Để hoàn tác một kiểu bạn vừa áp dụng, hãy nhấn Phím tắt+ Z.

Thêm tiêu đề vào biểu đồ

1. Trên menu Xem, nhấp vào Bố trí in.

2. Nhấp vào biểu đồ> nhấp vào tab Thiết kế biểu đồ.

3. Nhấp vào Thêm phần tử biểu đồ.

Nhấp vào Thêm phần tử biểu đồ trong Excel

4. Nhấp vào Tiêu đề biểu đồ để chọn định dạng tiêu đề, sau đó quay lại biểu đồ để nhập nó vào hộp Tiêu đề biểu đồ.

Lưu ý: Các bước tạo đồ thị và biểu đồ trên Office 2011 cho Mac tương tự nhau, chỉ khác một chút về các nút.

Xem thêm nhiều thủ thuật khác tại : https://excel-cracker.com/thu-thuat-pc

Leave A Reply

Your email address will not be published.