Học Excel – Bài 26: Hiện/Ẩn chú giải hoặc bảng, phân tích và hiện xu hướng dữ liệu trong biểu đồ

0

Bài học Excel này sẽ hướng dẫn bạn cách ẩn / hiện các phần tử không mong muốn, đồng thời phân tích và hiển thị xu hướng dữ liệu trong biểu đồ Microsoft Excel đơn giản.

Hiển thị / Ẩn chú giải hoặc bảng, phân tích và hiển thị xu hướng dữ liệu trong biểu đồ Microsoft Excel

Hiển thị hoặc ẩn chú thích biểu đồ hoặc bảng dữ liệu

Ngoài việc ẩn hoặc hiển thị chú giải trên biểu đồ, bạn có thể hiển thị toàn bộ bảng dữ liệu cho biểu đồ đường / vùng / cột hoặc biểu đồ thanh. Bảng dữ liệu hiển thị các giá trị trong biểu đồ đó dưới dạng lưới bên dưới. Biểu dữ liệu cũng có thể bao gồm thông tin chú giải.

Office 2011 trở lên

Hiển thị chú giải cho biểu đồ

  1. Chọn một đồ thị / biểu đồ, sau đó nhấp vào dấu cộng ở trên cùng bên phải.
  2. Điểm đến Huyền thoại và chọn mũi tên bên cạnh nó.
  3. Chọn nơi bạn muốn hiển thị chú thích trong biểu đồ.

Ẩn chú giải biểu đồ

  1. Chọn ghi chú bạn muốn ẩn.
  2. nhấn Xóa bỏ.

Hiển thị hoặc ẩn bảng dữ liệu

  1. Chọn một biểu đồ, sau đó nhấp vào nút dấu cộng ở trên cùng bên phải.
  2. Để hiển thị một bảng dữ liệu, hãy trỏ tới Bảng dữ liệu > chọn mũi tên bên cạnh nó, sau đó bấm vào một tùy chọn hiển thị.
  3. Để ẩn bảng dữ liệu, hãy bỏ chọn nó Bảng dữ liệu.

Văn phòng 2010

Hiển thị hoặc ẩn nhận xét

1. Nhấp vào biểu đồ mong muốn. Hành động này sẽ hiển thị một Công cụ biểu đồ, thêm tab Design, Bố tríđịnh dạng.

>>> Xem thêm:  Hướng dẫn thụt đầu dòng trong Word

2. Trên tab Bố trí > nhóm Nhãn, nhấp chuột Huyền thoại.

Chú giải trong Excel

3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

  • Để ẩn chú giải, hãy nhấp vào không ai.

Lời khuyên: Để xóa nhanh một mục chú thích hoặc ghi chú trên biểu đồ, bạn có thể chọn mục đó rồi nhấn Xóa. Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào chú giải hoặc mục mong muốn, sau đó nhấn Xóa.

  • Để hiển thị chú giải, hãy nhấp vào tùy chọn hiển thị bạn muốn.

Chú ý: Khi một trong các tùy chọn hiển thị được nhấp, ghi chú sẽ di chuyển và vùng biểu đồ tự động điều chỉnh để nhường chỗ cho ghi chú. Nếu chú giải được di chuyển và thay đổi kích thước bằng chuột, vùng biểu đồ sẽ không được thay đổi tự động.

  • Đối với các tùy chọn bổ sung, hãy nhấp vào Thêm tùy chọn chú giải, bấm tùy chọn hiển thị mong muốn.

Lời khuyên: Theo mặc định, chú giải không chồng lên biểu đồ. Nếu có hạn chế về không gian, bạn có thể giảm kích thước biểu đồ bằng cách bỏ chọn hộp Hiển thị chú giải mà không chồng chéo biểu đồ.

Hiển thị hoặc ẩn bảng dữ liệu

  1. Bấm vào dòng / vùng / cột hoặc biểu đồ thanh để hiển thị hoặc ẩn bảng dữ liệu. Điều này mở ra Công cụ biểu đồ, thêm tab Design, Bố tríđịnh dạng.
  2. Trên tab Bố trí, theo nhóm Nhãn, nhấp chuột Bảng dữ liệu.
  3. Làm một điều trong số sau đây:
  • Để hiển thị một bảng dữ liệu, hãy nhấp vào Hiển thị bảng dữ liệu hoặc là Hiển thị bảng dữ liệu với các phím chú giải.
  • Để ẩn bảng dữ liệu, hãy nhấp vào không ai.
  • Đối với các tùy chọn bổ sung, hãy nhấp vào Thêm tùy chọn bảng dữ liệu > bấm vào tùy chọn bạn muốn.

Lời khuyên: Nếu bạn đã có chú giải trong biểu đồ, bạn có thể bỏ chọn hộp Hiển thị phím chú giải.

Ghi chú: Trong biểu đồ thanh và biểu đồ hiển thị trục ngày, bảng dữ liệu không được đặt trên trục hoành, mà ở dưới trục và căn chỉnh với biểu đồ.

Phân tích dữ liệu tức thì

Thắt nút Phân tích nhanh Excel cho phép bạn tạo ngay lập tức các kiểu biểu đồ khác nhau, bao gồm biểu đồ đường và cột hoặc thêm các kiểu biểu đồ hình thu nhỏ được gọi là Sparkline.

1. Chọn phạm vi ô.

2. Chọn nút Phân tích nhanh xuất hiện ở góc dưới cùng bên phải của dữ liệu lựa chọn hoặc nhấp vào Ctrl+Q.

Phân tích dữ liệu trong bảng Excel

3. Chọn Biểu đồ.

Chọn kiểu bảng trong Excel

4. Trỏ chuột qua các kiểu biểu đồ để xem trước, rồi chọn kiểu bạn muốn.

Sử dụng biểu đồ hình thu nhỏ để hiển thị xu hướng dữ liệu

Sparkline là một biểu đồ nhỏ trong một ô bảng tính cung cấp cho bạn hình ảnh trực quan về dữ liệu của bạn. Sử dụng kiểu biểu đồ này để hiển thị các xu hướng trong chuỗi giá trị như tăng hoặc giảm theo mùa, chu kỳ kinh tế, làm nổi bật các giá trị thấp và tối thiểu. Đặt biểu đồ này gần dữ liệu có liên quan để người đọc dễ hình dung.

>>> Xem thêm:  Cách cài Facebook và Facebook Messenger phiên bản bảo vệ mắt

Thêm biểu đồ hình thu nhỏ vào Microsoft Excel

  1. Chọn một ô trống ở cuối hàng dữ liệu.
  2. Nhấp chuột Chèn và chọn một kiểu Sparkline như Hàng hoặc là Cột.
  3. Chọn các ô trong hàng và đồng ý thực đơn.
  4. Nhiều hàng dữ liệu hơn? Kéo biểu tượng điều khiển để thêm đường biểu diễn cho mỗi hàng.

Định dạng hình thu nhỏ

  1. Chọn biểu đồ.
  2. Chọn Design Sau đó nhấp vào một tùy chọn:
Thiết kế phần trong Microsoft Excel
  • Hàng, Cột hoặc là Thắng thua để thay đổi kiểu biểu đồ.
  • Điểm đánh dấu để đánh dấu từng giá trị trong biểu đồ hình thu nhỏ.
  • Phong cách để chọn kiểu cho biểu đồ hình thu nhỏ.
  • Màu lấp lánh cho màu sắc.
  • Màu lấp lánh > Trọng lượng để chọn chiều rộng của Đường gấp khúc.
  • Màu đánh dấu để thay đổi màu của các điểm đánh dấu.
  • Nếu dữ liệu có giá trị âm và dương, hãy chọn Trục để hiển thị trục.

Xem thêm nhiều thủ thuật khác tại : https://excel-cracker.com/thu-thuat-pc

Leave A Reply

Your email address will not be published.