Học Excel – Bài 29: Cập nhật dữ liệu trong biểu đồ hiện có

0

Nếu bạn cần thay đổi dữ liệu trong biểu đồ, bạn có thể thực hiện ngay từ nguồn dữ liệu. Nó đây Cách cập nhật dữ liệu biểu đồ trong Microsoft Excel.

Microsoft Excel dành cho Windows

Tạo biểu đồ từ bảng

  1. Chọn ô bạn muốn sử dụng.
  2. Chọn Chèn> Biểu đồ được Đề xuất.
  3. Chọn kiểu biểu đồ bạn muốn, nhấn đồng ý.

Cập nhật nguồn biểu đồ

Với bảng được liên kết với biểu đồ, hãy thực hiện cập nhật trong bảng và bạn sẽ thấy các thay đổi của mình hiển thị ngay lập tức trên biểu đồ.

Microsoft Excel dành cho Mac

Chỉnh sửa dữ liệu trong biểu đồ

Sau khi tạo biểu đồ, bạn có thể chỉnh sửa dữ liệu trong bảng Excel. Những thay đổi này sẽ được hiển thị trong biểu đồ.

1. Nhấp vào biểu đồ

Excel đánh dấu các bảng dữ liệu để sử dụng trong biểu đồ và đồ thị. Vùng màu xám cho biết một hàng hay cột được sử dụng cho trục danh mục. Màu đỏ cho biết các hàng hoặc cột có chứa nhãn chuỗi dữ liệu. Màu xanh lam cho biết vị trí của các điểm dữ liệu trong biểu đồ.

Bảng dữ liệu Excel
  1. Các nhãn chuỗi dữ liệu.
  2. Giá trị cho trục danh mục.
  3. Điểm dữ liệu trong biểu đồ.

2. Để thay đổi số hàng và cột trong biểu đồ, hãy đặt con trỏ vào góc dưới bên phải bên dưới dữ liệu lựa chọn, sau đó kéo để chọn dữ liệu bổ sung. Trong ví dụ sau, bảng được mở rộng để chứa các danh mục và chuỗi dữ liệu bổ sung.

>>> Xem thêm:  Học Excel - Bài 30: Dùng Field List để sắp xếp các trường trong PivotTable
Chọn chuỗi dữ liệu cho biểu đồ

Lời khuyên: Nếu bạn không muốn dữ liệu hiển thị trong biểu đồ, bạn có thể ẩn các hàng và cột trong bảng.

3. Thêm hoặc chỉnh sửa dữ liệu trong một ô, sau đó thực hiện các thay đổi.

Thay đổi trục biểu đồ được nhấn mạnh

Sau khi tạo biểu đồ, bạn có thể muốn thay đổi cách vẽ bảng và cột. Ví dụ: phiên bản đầu tiên của biểu đồ có thể vẽ các hàng dữ liệu trong bảng trên trục tung (giá trị), cột dữ liệu trên trục hoành (danh mục). Trong ví dụ sau, biểu đồ nêu bật doanh số bán nhạc cụ.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn biểu đồ nhấn mạnh doanh số hàng tháng, bạn có thể đảo ngược cách vẽ biểu đồ ở trên.

  1. Nhấp vào biểu đồ.
  2. Trên tab Thiết kế biểu đồ, nhấp chuột Chuyển đổi hàng / cột.

Thay đổi thứ tự của chuỗi dữ liệu

Để thay đổi thứ tự của chuỗi dữ liệu, biểu đồ của bạn cần nhiều hơn một chuỗi dữ liệu.

  1. Trong biểu đồ, hãy chọn một chuỗi dữ liệu. Ví dụ: trong biểu đồ cột, hãy nhấp vào một cột và toàn bộ cột của chuỗi dữ liệu đó sẽ được chọn.
  2. Trên tab Thiết kế biểu đồ, nhấp chuột Chọn dữ liệu.
  3. Trong cái hộp Chọn nguồn dữ liệucạnh Mục chú giải (Chuỗi), sử dụng mũi tên lên và xuống để di chuyển các chuỗi lên hoặc xuống trong danh sách.
>>> Xem thêm:  Cách hiển thị số người theo dõi Facebook trên iPhone và Android

Ghi chú:

  • Tùy thuộc vào loại biểu đồ, một số tùy chọn có thể không khả dụng.
  • Đối với hầu hết các loại biểu đồ, việc thay đổi thứ tự của chuỗi dữ liệu sẽ ảnh hưởng đến chú giải và biến thể trên biểu đồ.

4. Nhấp vào đồng ý.

(Tiếp tục)

Xem thêm nhiều thủ thuật khác tại : https://excel-cracker.com/thu-thuat-pc

Leave A Reply

Your email address will not be published.