Học Excel – Bài 32: Lọc dữ liệu trong PivotTable

0

PivotTable Đó là một cách tuyệt vời để lập bảng dữ liệu lớn và tạo báo cáo chuyên sâu Microsoft Excel. Chắc chắn có những lúc bạn cần sự linh hoạt bổ sung để có thể nhanh chóng lọc qua một lượng nhỏ dữ liệu trong PivotTable, rất may là bạn luôn có một số Cách lọc dữ liệu trong Microsoft Excel PivotTable.

  • Trước tiên, bạn có thể chèn một hoặc nhiều bộ cắt để lọc dữ liệu một cách hiệu quả và nhanh chóng. Slicer có các nút riêng mà bạn có thể nhấp vào để lọc dữ liệu. Chúng hiển thị cùng với dữ liệu của bạn. Bằng cách này, bạn luôn biết trường nào hiển thị hoặc ẩn trong PivotTable đã lọc.
  • Thứ hai, bạn có thể áp dụng bộ lọc cho bất kỳ trường nào trong mục Hàng của PivotTable bằng Tự động lọc. Các bộ lọc này sẽ hoạt động với máy thái, vì vậy bạn có thể sử dụng máy cắt để tạo bộ lọc nâng cao, sau đó sử dụng AutoFilter để phân tích thêm.
  • Cuối cùng, bạn có thể thêm bộ lọc vào trường Bộ lọc của PivotTable. Điều này cung cấp cho bạn khả năng tạo từng PivotTable cho từng mục trong trường Bộ lọc.
Mẹo: Start trong Microsoft Excel 2016, bạn có thể chọn nhiều bộ cắt bằng cách nhấp vào nút trên nhãn như được hiển thị ở trên.
Mẹo: Start trong Microsoft Excel 2016, bạn có thể chọn nhiều bộ cắt bằng cách nhấp vào nút trên nhãn như được hiển thị ở trên.

Microsoft Excel dành cho Windows

Lọc dữ liệu trong PivotTable bằng bộ cắt

  1. Chọn bất kỳ ô nào trong PivotTable, sau đó đi tới Phân tích bảng tổng hợp > Bộ lọc > Chèn Slicer Slicer.
  2. Chọn các trường mà bạn muốn tạo bộ cắt. Sau đó nhấn đồng ý.
  3. Excel đặt một bộ cắt trên bảng tính cho mỗi lựa chọn bạn thực hiện, nhưng bạn phải sắp xếp và thay đổi kích thước chúng.
  4. Nhấp vào các nút máy cắt lát để chọn mục bạn muốn hiển thị trong PivotTable.

Lọc dữ liệu theo cách thủ công

  1. Chọn hàng tiêu đề cột và nhấp vào Mũi tênbạn muốn lọc.
  2. Bỏ chọn (Chọn tất cả) và chọn hộp bạn muốn hiển thị. Tiếp đó hãy chọn đồng ý.
>>> Xem thêm:  Get Link Fshare – Chia sẻ cách leech link Fshare nhanh nhất

Microsoft Excel dành cho macOS

  1. Bấm vào bất kỳ đâu trong PivotTable để hiển thị các tab PivotTable (Phân tích PivotTableDesign) trên dải băng.
  2. Nhấp chuột Phân tích PivotTable > Chèn Slicer.
  3. Trong cái hộp Chèn lát, hãy chọn hộp bên cạnh các trường bạn muốn tạo máy cắt.
  4. Nhấp chuột đồng ý. Một máy cắt được hiển thị cho mỗi trường bạn đã chọn trong hộp Chèn lát.
  5. Trong mỗi bộ cắt, hãy bấm vào các mục bạn muốn hiển thị trong PivotTable.

Lời khuyên: Để thay đổi hình thức của máy cắt, hãy nhấp vào máy cắt để hiển thị các tab Máy cắt lát trên dải băng. Bạn có thể áp dụng kiểu máy cắt hoặc thay đổi cài đặt bằng các tùy chọn tab khác nhau.

Các cách khác để lọc dữ liệu PivotTabe

Sử dụng bất kỳ tính năng lọc thay thế nào sau đây hoặc cùng với máy cắt để hiển thị dữ liệu chính xác mà bạn muốn phân tích.

Lọc dữ liệu theo cách thủ công

  1. Trong PivotTable, bấm vào mũi têntrên Nhãn hàng hoặc là Nhãn cột.
  2. Trong danh sách nhãn hàng hoặc cột, bỏ chọn hộp (Chọn tất cả) ở đầu danh sách, rồi chọn các mục bạn muốn hiển thị trong PivotTable.
  3. Mũi tên bộ lọc thay đổi thành biểu tượng này để cho biết bộ lọc được áp dụng. Nhấp vào nó để thay đổi hoặc xóa bộ lọc bằng cách nhấp vào Xóa bộ lọc khỏi . Để xóa tất cả các bộ lọc cùng một lúc, hãy nhấp vào tab Phân tích PivotTable > Thông thoáng > Xóa bộ lọc.

Sử dụng bộ lọc báo cáo để lọc các mục

Bằng cách sử dụng bộ lọc báo cáo, bạn có thể nhanh chóng hiển thị một tập hợp các giá trị khác nhau trong PivotTable. Các mục bạn chọn trong bộ lọc sẽ được hiển thị trong PivotTable, phần còn lại sẽ bị ẩn. Nếu bạn muốn hiển thị các trang bộ lọc (tập hợp giá trị phù hợp với các mục bộ lọc báo cáo đã chọn) trên mỗi trang tính, bạn có thể chỉ định lựa chọn đó.

Thêm bộ lọc báo cáo

  1. Bấm vào bất kỳ đâu bên trong PivotTable. Bảng Trường PivotTable xuất hiện.
  2. Trong Danh sách trường PivotTable, nhấp vào trường trong một khu vực và chọn Di chuyển đến Bộ lọc Báo cáo.

Bạn có thể lặp lại bước này để tạo nhiều bộ lọc báo cáo. Các bộ lọc báo cáo hiện đã có trên PivotTable, vì vậy chúng cực kỳ dễ truy cập.

  • Để thay đổi thứ tự của các trường, trong Bộ lọcBạn có thể kéo các trường đến vị trí bạn muốn hoặc bấm đúp vào một trường và chọn Đi lên tốt Đi xuống. Thứ tự của các bộ lọc báo cáo sẽ được phản ánh trong PivotTable.

Hiển thị các bộ lọc báo cáo theo hàng hoặc cột

  1. Nhấp chuột PivotTable hoặc là PivotTable liên kết với một PivotChart.
  2. Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong PivotTable, sau đó nhấn vào Tùy chọn PivotTable.
  3. Trong tab Bố trí, chọn các tùy chọn sau:
  1. Trong Bộ lọc Báo cáo > Sắp xếp các trườngLàm một điều trong số sau đây:
    • Để hiển thị các bộ lọc báo cáo theo hàng từ trên xuống dưới, hãy chọn Xuống, rồi kết thúc.
    • Để hiển thị bộ lọc báo cáo trong các cột từ trái sang phải, hãy chọn Hết, rồi xuống.
  2. Trong Lọc các trường trên mỗi cột, nhập hoặc chọn số lượng trường sẽ hiển thị trước khi chuyển sang cột hoặc hàng khác (dựa trên cài đặt Sắp xếp các lĩnh vực bạn chọn trong bước tiếp theo).

Chọn các mục trong bộ lọc báo cáo

  • Trong PivotTable, nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh bộ lọc báo cáo.
  • Chọn các ô bên cạnh các mục bạn muốn hiển thị trong báo cáo. Để chọn tất cả, hãy nhấp vào hộp tiếp theo (Chọn tất cả). Bộ lọc báo cáo hiện hiển thị tất cả các mục đã lọc.

Hiển thị các trang bộ lọc báo cáo trên mỗi trang tính

  1. Nhấp vào bất kỳ đâu trong PivotTable (hoặc là PivotTable liên kết của một PivotChart) có một hoặc nhiều bộ lọc báo cáo.
  2. Nhấp chuột Phân tích PivotTable trên dải băng> Tùy chọn > Hiển thị các Trang Bộ lọc Báo cáo.
  3. Trong cái hộp Hiển thị các Trang Bộ lọc Báo cáo, chọn trường bộ lọc báo cáo, sau đó nhấp vào đồng ý.

Hiển thị 10 mục ở trên hoặc dưới

Bạn cũng có thể áp dụng các bộ lọc hiển thị 10 giá trị hoặc dữ liệu trên hoặc dưới đáp ứng các điều kiện cụ thể.

  1. Trong PivotTable, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh nó Nhãn hàng hoặc là Nhãn cột.
  2. Bấm chuột phải vào một mục trong vùng chọn, sau đó bấm Bộ lọc > Tôp 10 tốt Dưới cùng 10.
  3. Trong hộp đầu tiên, hãy nhập một số.
  4. Trong hộp thứ hai, nhấp vào tùy chọn bạn muốn lọc. Các tùy chọn sau có sẵn trong Excel:
    • Lọc theo số lượng mục, chọn Mặt hàng.
    • Lọc theo phần trăm, chọn Phần trăm.
    • Lần lượt theo tổng số, chọn Tổng.
  5. Trong hộp tìm kiếm, bạn có thể tùy ý tìm kiếm theo giá trị cụ thể.

(Tiếp tục)

Xem thêm nhiều thủ thuật khác tại : https://excel-cracker.com/thu-thuat-pc

Leave A Reply

Your email address will not be published.