Học Excel – Bài 35: Khóa, mở khóa vùng trong worksheet được bảo vệ
Mặc định, Bảo vệ trang tính trong Microsoft Excel Key toàn bộ ô để không ai có thể chỉnh sửa chúng. Để cho phép chỉnh sửa một số ô, trong khi Key các ô khác, người dùng có thể mở Key tất cả các ô. Bạn chỉ có thể Key các ô, phạm vi nhất định trước các tùy chọn và bảo mật trang tính, cho phép ai đó chỉ chỉnh sửa dữ liệu trong phạm vi nhất định trong trang tính được bảo vệ.
Chỉ Key các ô và phạm vi nhất định trong trang tính được bảo vệ
Vui lòng làm theo các bước sau:
1. Nếu trang tính được bảo vệ, hãy làm như sau:
a. Trên tab Ôn tập, nhấp chuột Bỏ bảo vệ trang tính (trong nhóm Những thay đổi).
Nhấp chuột Bảo vệ trang tính khi bạn muốn bảo vệ một trang tính.
b. Nếu được nhắc, hãy nhập mật khẩu để bỏ bảo vệ trang tính.
2. Chọn toàn bộ trang tính bằng cách nhấp vào Chọn tất cả.
3. Trên tab Trang Chủ, nhấp vào trình khởi chạy bật lên Định dạng phông chữ ô. Bạn cũng có thể nhấn Ctrl + Shift + F hoặc là Ctrl + 1.
4. Trong cửa sổ bật lên Định dạng ô, trên tab Sự bảo vệ, bỏ chọn hộp Đã Key, sau đó nhấn vào đồng ý.
Hành động này mở Key tất cả o trên trang tính khi bạn bảo vệ trang tính đó. Bây giờ bạn có thể chọn các ô bạn muốn Key.
5. Trên trang tính, chỉ chọn các ô bạn muốn Key.
6. Mở lại cửa sổ bật lên Định dạng ô Lần nữa (Ctrl + Shift + F).
7. Giờ trên tab Sự bảo vệ, kiểm tra hộp Đã Key và bấm vào đồng ý.
8. Trên tab Ôn tập, nhấp chuột Bảo vệ trang tính.
9. Trong danh sách Cho phép tất cả người dùng trang tính này, chọn những gì bạn muốn người dùng có thể thay đổi.
Thông tin chi tiết về các phần tử bảng tính của Microsoft Excel:
| Bỏ chọn hộp | Để ngăn chặn người dùng |
| Chọn các ô bị Key | Di chuyển con trỏ đến các ô bị Key đã chọn trên tab Protetion của hộp Format Cells. Theo mặc định, người dùng được phép chọn các ô bị Key |
| Chọn các ô đã mở Key | Di chuyển con trỏ đến các ô trống trên tab Bảo vệ của hộp Định dạng Ô. Theo mặc định, người dùng có thể chọn các ô đã mở Key và nhấn phím TAB để di chuyển giữa các ô đã mở Key trên trang tính được bảo vệ. |
| Định dạng ô | Thay đổi bất kỳ tùy chọn nào trong Định dạng ô hoặc Định dạng có điều kiện. Nếu định dạng có điều kiện được áp dụng trước khi bảo vệ trang tính, định dạng sẽ liên tục thay đổi khi người dùng nhập giá trị thỏa mãn điều kiện khác. |
| Định dạng cột | Sử dụng bất kỳ lệnh định dạng cột nào, bao gồm thay đổi độ rộng hoặc ẩn cột (tab Trang đầu, nhóm Ô, nút Định dạng). |
| Định dạng hàng | Sử dụng bất kỳ lệnh định dạng hàng nào, bao gồm thay đổi chiều cao và ẩn hàng. |
| Chèn cột | Chèn cột. |
| Chèn hàng | Chèn hàng. |
| Chèn siêu liên kết | Chèn siêu liên kết, ngay cả trong các ô đã mở Key |
| Xóa các cột | Xóa cột: Nếu bạn xóa các cột được bảo vệ và chèn các cột không được bảo vệ, bạn có thể chèn cả các cột mà chúng không thể xóa. |
| Xóa hàng |
Xóa hàng: Nếu bạn xóa các hàng được bảo vệ và chèn các hàng không được bảo vệ, người dùng có thể chèn các hàng mà họ không thể xóa. |
| Sắp xếp | Sử dụng bất kỳ lệnh nào để sắp xếp dữ liệu (tab Dữ liệu, nhóm Sắp xếp & Lọc). Người dùng không thể phân loại phạm vi có chứa các ô bị Key trên trang tính được bảo vệ ở tất cả các cài đặt. |
| Sử dụng AutoFilter | Sử dụng các mũi tên thả xuống để thay đổi bộ lọc trên các phạm vi khi Bộ lọc tự động được áp dụng. Người dùng không thể áp dụng hoặc loại bỏ Bộ lọc tự động trên trang tính được bảo vệ ở tất cả các cài đặt. |
| Sử dụng báo cáo PivotTable | Định dạng, thay đổi bố cục, làm mới hoặc chỉnh sửa báo cáo PivotTable hoặc tạo báo cáo mới. |
| Chỉnh sửa đối tượng |
Làm một điều trong số sau đây:
|
| Chỉnh sửa tình huống | Xem các trường hợp bạn đã ẩn, thực hiện thay đổi đối với các trường hợp bạn đã chặn thay đổi và xóa chúng. Người dùng có thể thay đổi giá trị trong các ô đó. Nếu ô không được bảo vệ, hãy thêm một phiên bản mới. |
Các phần tử trên trang tính của biểu đồ
| Kiểm tra hộp | Để ngăn chặn người dùng |
| Nội dung | Thay đổi các mục trong biểu đồ như chuỗi dữ liệu, trục và chú giải. Một biểu đồ liên tục phản ánh những thay đổi được thực hiện trên dữ liệu nguồn. |
| Các đối tượng | Thực hiện thay đổi đối với các đối tượng đồ họa, bao gồm hình dạng, hộp văn bản và điều khiển – trừ khi bạn mở Key các đối tượng trước khi bảo vệ trang biểu đồ. |
10. Trong phòng giam Mật khẩu để bỏ bảo vệ trang tính, nhập mật khẩu cho bảng tính, nhấp vào đồng ý, và sau đó nhập lại mật khẩu để xác nhận.
- Mật khẩu là tùy chọn. Nếu mật khẩu không được đặt, tất cả người dùng có thể mở Key trang tính và thay đổi các phần tử được bảo vệ.
- Đảm bảo bạn chọn một mật khẩu dễ nhớ vì nếu bạn làm mất mật khẩu đó, bạn sẽ không có quyền truy cập vào các phần tử được bảo vệ trên trang tính.
(Tiếp tục)
Xem thêm nhiều thủ thuật khác tại : https://excel-cracker.com/thu-thuat-pc
