Học Excel – Bài 35: Khóa, mở khóa vùng trong worksheet được bảo vệ

0

Mặc định, Bảo vệ trang tính trong Microsoft Excel Key toàn bộ ô để không ai có thể chỉnh sửa chúng. Để cho phép chỉnh sửa một số ô, trong khi Key các ô khác, người dùng có thể mở Key tất cả các ô. Bạn chỉ có thể Key các ô, phạm vi nhất định trước các tùy chọn và bảo mật trang tính, cho phép ai đó chỉ chỉnh sửa dữ liệu trong phạm vi nhất định trong trang tính được bảo vệ.

Chỉ Key các ô và phạm vi nhất định trong trang tính được bảo vệ

Vui lòng làm theo các bước sau:

1. Nếu trang tính được bảo vệ, hãy làm như sau:

a. Trên tab Ôn tập, nhấp chuột Bỏ bảo vệ trang tính (trong nhóm Những thay đổi).

Bỏ bảo vệ tùy chọn trang tính Excel

Nhấp chuột Bảo vệ trang tính khi bạn muốn bảo vệ một trang tính.

b. Nếu được nhắc, hãy nhập mật khẩu để bỏ bảo vệ trang tính.

2. Chọn toàn bộ trang tính bằng cách nhấp vào Chọn tất cả.

Chọn tất cả dữ liệu trong Microsoft Excel

3. Trên tab Trang Chủ, nhấp vào trình khởi chạy bật lên Định dạng phông chữ ô. Bạn cũng có thể nhấn Ctrl + Shift + F hoặc là Ctrl + 1.

Chọn Phông chữ cho bảng tính Excel

4. Trong cửa sổ bật lên Định dạng ô, trên tab Sự bảo vệ, bỏ chọn hộp Đã Key, sau đó nhấn vào đồng ý.

Định dạng các ô bị Key trong Microsoft Excel

Hành động này mở Key tất cả o trên trang tính khi bạn bảo vệ trang tính đó. Bây giờ bạn có thể chọn các ô bạn muốn Key.

5. Trên trang tính, chỉ chọn các ô bạn muốn Key.

6. Mở lại cửa sổ bật lên Định dạng ô Lần nữa (Ctrl + Shift + F).

>>> Xem thêm:  Cách sử dụng kính lúp trong chỉnh sửa ảnh để nhấn mạnh nội dung trên iPhone

7. Giờ trên tab Sự bảo vệ, kiểm tra hộp Đã Key và bấm vào đồng ý.

8. Trên tab Ôn tập, nhấp chuột Bảo vệ trang tính.

Chọn Bảo vệ ô Excel

9. Trong danh sách Cho phép tất cả người dùng trang tính này, chọn những gì bạn muốn người dùng có thể thay đổi.

Thông tin chi tiết về các phần tử bảng tính của Microsoft Excel:

Bỏ chọn hộp Để ngăn chặn người dùng
Chọn các ô bị Key Di chuyển con trỏ đến các ô bị Key đã chọn trên tab Protetion của hộp Format Cells. Theo mặc định, người dùng được phép chọn các ô bị Key
Chọn các ô đã mở Key Di chuyển con trỏ đến các ô trống trên tab Bảo vệ của hộp Định dạng Ô. Theo mặc định, người dùng có thể chọn các ô đã mở Key và nhấn phím TAB để di chuyển giữa các ô đã mở Key trên trang tính được bảo vệ.
Định dạng ô Thay đổi bất kỳ tùy chọn nào trong Định dạng ô hoặc Định dạng có điều kiện. Nếu định dạng có điều kiện được áp dụng trước khi bảo vệ trang tính, định dạng sẽ liên tục thay đổi khi người dùng nhập giá trị thỏa mãn điều kiện khác.
Định dạng cột Sử dụng bất kỳ lệnh định dạng cột nào, bao gồm thay đổi độ rộng hoặc ẩn cột (tab Trang đầu, nhóm Ô, nút Định dạng).
Định dạng hàng Sử dụng bất kỳ lệnh định dạng hàng nào, bao gồm thay đổi chiều cao và ẩn hàng.
Chèn cột Chèn cột.
Chèn hàng Chèn hàng.
Chèn siêu liên kết Chèn siêu liên kết, ngay cả trong các ô đã mở Key
Xóa các cột Xóa cột: Nếu bạn xóa các cột được bảo vệ và chèn các cột không được bảo vệ, bạn có thể chèn cả các cột mà chúng không thể xóa.
Xóa hàng

Xóa hàng: Nếu bạn xóa các hàng được bảo vệ và chèn các hàng không được bảo vệ, người dùng có thể chèn các hàng mà họ không thể xóa.

Sắp xếp Sử dụng bất kỳ lệnh nào để sắp xếp dữ liệu (tab Dữ liệu, nhóm Sắp xếp & Lọc). Người dùng không thể phân loại phạm vi có chứa các ô bị Key trên trang tính được bảo vệ ở tất cả các cài đặt.
Sử dụng AutoFilter Sử dụng các mũi tên thả xuống để thay đổi bộ lọc trên các phạm vi khi Bộ lọc tự động được áp dụng. Người dùng không thể áp dụng hoặc loại bỏ Bộ lọc tự động trên trang tính được bảo vệ ở tất cả các cài đặt.
Sử dụng báo cáo PivotTable Định dạng, thay đổi bố cục, làm mới hoặc chỉnh sửa báo cáo PivotTable hoặc tạo báo cáo mới.
Chỉnh sửa đối tượng

Làm một điều trong số sau đây:

  • Thực hiện các thay đổi trên các đối tượng đồ họa, bao gồm bản đồ, biểu đồ được nhúng, hình dạng, hộp văn bản và điều khiển mà bạn không mở Key trước khi bảo vệ trang tính. Ví dụ: nếu trang tính có nút để chạy macro, bạn có thể nhấp vào nút để chạy macro nhưng không được xóa nút.
  • Đánh dấu bất kỳ thay đổi nào, chẳng hạn như định dạng cho một biểu đồ được nhúng. Biểu đồ này liên tục được cập nhật khi bạn thay đổi dữ liệu nguồn của nó.
  • Thêm hoặc chỉnh sửa bình luận.
Chỉnh sửa tình huống Xem các trường hợp bạn đã ẩn, thực hiện thay đổi đối với các trường hợp bạn đã chặn thay đổi và xóa chúng. Người dùng có thể thay đổi giá trị trong các ô đó. Nếu ô không được bảo vệ, hãy thêm một phiên bản mới.
>>> Xem thêm:  Tải Video Youtube – Download tải nhạc mp3 từ Youtube

Các phần tử trên trang tính của biểu đồ

Kiểm tra hộp Để ngăn chặn người dùng
Nội dung Thay đổi các mục trong biểu đồ như chuỗi dữ liệu, trục và chú giải. Một biểu đồ liên tục phản ánh những thay đổi được thực hiện trên dữ liệu nguồn.
Các đối tượng Thực hiện thay đổi đối với các đối tượng đồ họa, bao gồm hình dạng, hộp văn bản và điều khiển – trừ khi bạn mở Key các đối tượng trước khi bảo vệ trang biểu đồ.

10. Trong phòng giam Mật khẩu để bỏ bảo vệ trang tính, nhập mật khẩu cho bảng tính, nhấp vào đồng ý, và sau đó nhập lại mật khẩu để xác nhận.

  • Mật khẩu là tùy chọn. Nếu mật khẩu không được đặt, tất cả người dùng có thể mở Key trang tính và thay đổi các phần tử được bảo vệ.
  • Đảm bảo bạn chọn một mật khẩu dễ nhớ vì nếu bạn làm mất mật khẩu đó, bạn sẽ không có quyền truy cập vào các phần tử được bảo vệ trên trang tính.

(Tiếp tục)

Xem thêm nhiều thủ thuật khác tại : https://excel-cracker.com/thu-thuat-pc

Leave A Reply

Your email address will not be published.