Học Excel – Bài 6: Cách lọc giá trị duy nhất và xóa giá trị trùng lặp trong Excel

Lọc các giá trị duy nhất và xóa trùng lặp là những thao tác cơ bản mà bất kỳ ai cũng nên biết khi sử dụng Excel. Hãy cùng tìm hiểu cách thực hiện trên Excel for Office 365, Excel Online, Excel 2007 và cao hơn.

Học Excel – Bài 6: Cách lọc giá trị duy nhất và xóa giá trị trùng lặp trong Excel

Lọc các giá trị duy nhất hoặc xóa dữ liệu trùng lặp trên Excel cho Windows

  • Để lọc các giá trị duy nhất, hãy nhấp vào Dữ liệu> Sắp xếp & Bộ lọc> Nâng cao.
Lọc dữ liệu trong Excel
  • Để xóa các giá trị trùng lặp, hãy nhấp vào Dữ liệu> Công cụ dữ liệu> Xóa bản sao.
Loại bỏ các bản sao trên Excel

Để đánh dấu các giá trị duy nhất hoặc trùng lặp, hãy sử dụng lệnh Định dạng có điều kiện trong nhóm Phong cách trên tab Trang Chủ.

Hướng dẫn chi tiết về cách lọc các giá trị duy nhất và xóa các giá trị trùng lặp trong Excel

Lọc các giá trị duy nhất hoặc loại bỏ các giá trị trùng lặp là hai nhiệm vụ tương tự nhau vì mục tiêu là trình bày một danh sách các giá trị riêng biệt. Tuy nhiên, có một điểm khác biệt quan trọng. Khi bạn lọc các giá trị duy nhất, các giá trị trùng lặp chỉ bị ẩn tạm thời. Xóa các giá trị trùng lặp có nghĩa là chúng bị xóa vĩnh viễn khỏi bảng tính.

Giá trị trùng lặp là một trong tất cả các giá trị trong một hàng tối thiểu giống với tất cả các giá trị trong một hàng khác. So sánh các giá trị trùng lặp phụ thuộc vào dữ liệu hiện có trong ô – không phải các giá trị được lưu trữ trong ô. Ví dụ: bạn có cùng một giá trị ngày trong các ô khác nhau. Một ô có định dạng 3/8/2006, ô còn lại là 8 tháng 3, 2006. Các giá trị này là duy nhất.

Tải game crack việt hoá tại: https://daominhha.com

Kiểm tra trước khi xóa các bản sao: Trước khi loại bỏ các giá trị trùng lặp, trước tiên bạn nên thử lọc hoặc định dạng có điều kiện các giá trị duy nhất để xác nhận rằng bạn sẽ nhận được kết quả như mong đợi.

Cách lọc các giá trị duy nhất

1. Chọn phạm vi ô hoặc đảm bảo ô bạn đang sử dụng nằm trong bảng.

2. Nhấp vào Dữ liệu> Nâng cao (trong nhóm Sắp xếp & Lọc).

>>> Xem thêm:  Cách sửa lỗi vào Facebook chậm, không load được ảnh trên điện thoại
Tính năng lọc dữ liệu trong Excel

3. Tại cửa sổ bật lên Bộ lọc nâng caoVui lòng làm như sau:

Lọc phạm vi ô hoặc bảng tại chỗ:

  • Nhấp chuột Lọc danh sách, tại chỗ.

Để sao chép kết quả bộ lọc sang một vị trí khác:

  • Nhấp chuột Sao chép sang vị trí khác.
  • Trong cái hộp Sao chép vào, nhập một tham chiếu ô.
  • Ngoài ra, hãy nhấp vào Hộp thoại Thu gọnHộp thoại đóng lạiđể tạm thời ẩn cửa sổ bật lên, hãy chọn một ô trên trang tính, sau đó bấm Mở rộng.
  • Kiểm tra Chỉ các bản ghi duy nhất, sau đó nhấp vào đồng ý.

Các giá trị duy nhất trong phạm vi này sẽ được sao chép sang vị trí mới.

Loại bỏ các giá trị trùng lặp

Khi các giá trị trùng lặp bị xóa, chỉ các giá trị trong phạm vi ô hoặc bảng bị ảnh hưởng. Các giá trị khác bên ngoài phạm vi ô hoặc bảng sẽ không thay đổi hoặc di chuyển. Khi dữ liệu trùng lặp đã bị xóa, lần xuất hiện đầu tiên của giá trị này trong danh sách sẽ được giữ lại và các giá trị giống hệt khác sẽ bị xóa.

Vì bạn đang xóa vĩnh viễn dữ liệu, bạn nên sao chép phạm vi ô hoặc bảng ban đầu sang trang tính hoặc sổ làm việc khác trước khi xóa các giá trị trùng lặp.

Các bước thực hiện như sau:

1. Chọn phạm vi ô hoặc đảm bảo ô hiện hoạt nằm trong bảng.

2. Trên tab Dữ liệu, hãy nhấp vào Loại bỏ các bản sao (theo nhóm Công cụ dữ liệu).

Tính năng loại bỏ trùng lặp trong Microsoft Excel

3. Thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:

  • Trong Cột, chọn từ một hoặc nhiều cột.
  • Để nhanh chóng chọn toàn bộ một cột, hãy nhấp vào Chọn tất cả.
  • Để xóa nhanh toàn bộ cột, hãy nhấp vào Bỏ chọn tất cả.

Nếu phạm vi ô hoặc bảng chứa nhiều cột và bạn chỉ muốn chọn một vài cột, bạn có thể dễ dàng nhấp vào Bỏ chọn tất cả Để loại bỏ nó. Sau đó trong Cột, hãy chọn các cột này.

Ghi chú: Dữ liệu sẽ bị xóa khỏi toàn bộ cột, ngay cả khi bạn không chọn tất cả các cột trong bước này. Ví dụ: nếu bạn chọn Column1 và Column2, nhưng bỏ qua Column3, từ Key được sử dụng để tìm các bản sao là giá trị của cả hai cột 1 & 2. Nếu một bản sao được tìm thấy trong các cột này, toàn bộ hàng sẽ bị loại bỏ, bao gồm các cột khác trong bảng hoặc phạm vi trên.

>>> Xem thêm:  Ký hiệu Phi là gì? Cách thêm ký hiệu Phi trong Word, Excel, Cad

4. Nhấp vào đồng ý, một thông báo về số lượng trùng lặp đã bị xóa hoặc còn lại sẽ xuất hiện. nhấn đồng ý để đóng tin nhắn này.

5. Hoàn tác các thay đổi bằng cách nhấp vào Hoàn tác hoặc nhấn Ctrl+Z trên bàn phím.

Các vấn đề thường gặp phải khi xóa các bản sao trên bảng dữ liệu tổng hoặc phác thảo

Bạn không thể xóa các giá trị trùng lặp khỏi dữ liệu được phác thảo hoặc tổng hợp. Để loại bỏ trùng lặp, bạn phải xóa cả hai dữ liệu này.

Giá trị duy nhất hoặc trùng lặp trong các điều kiện

Ghi chú: Bạn không thể định dạng có điều kiện các trường trong vùng Giá trị của báo cáo PivotTable với các giá trị duy nhất hoặc trùng lặp.

Định dạng nhanh

1. Chọn một hoặc nhiều ô trong một dải ô, bảng hoặc PivotTable.

2. Trên tab Trang Chủ, theo nhóm Phong cách, nhấp vào mũi tên nhỏ trong Định dạng có điều kiện> Đánh dấu quy tắc ô và lựa chọn Giá trị trùng lặp.

Định dạng có điều kiện trong Excel

3. Nhập giá trị bạn muốn sử dụng, sau đó chọn định dạng.

Định dạng nâng cao

1. Chọn một hoặc nhiều ô theo phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

2. Trên tab Trang Chủ, theo nhóm Phong cách, nhấp vào mũi tên trong Định dạng có điều kiện > bấm vào Quản lý các quy tắc để hiển thị cửa sổ Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện.

3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

  • Để thêm định dạng có điều kiện, hãy nhấp vào Quy tắc mới để hiển thị Quy tắc định dạng mới.
  • Để thay đổi định dạng có điều kiện, hãy bắt đầu bằng cách đảm bảo rằng trang tính hoặc bảng thích hợp được chọn trong danh sách Hiển thị các quy tắc định dạng cho. Nếu cần, hãy chọn một dải ô khác bằng cách nhấp vào nút Sự sụp đổ trong Áp dụng cho để tạm thời ẩn nó đi. Chọn phạm vi ô mới trên trang tính, sau đó mở lại cửa sổ bật lên đó. Chọn quy tắc này, sau đó nhấp vào Chỉnh sửa quy tắc để hiển thị Chỉnh sửa quy tắc định dạng.

4. Trong Chọn một loại quy tắc, nhấp chuột Chỉ định dạng các giá trị duy nhất hoặc trùng lặp.

>>> Xem thêm:  Cách chặn quảng cáo Pop-Ups trong chrome

5. Trong danh sách Định dạng tất cả sau đó Chỉnh sửa Mô tả Quy tắc, chọn độc nhất hoặc là bản sao.

6. Nhấp vào định dạng để hiển thị cửa sổ Định dạng ô.

7. Chọn số, phông chữ, đường viền hoặc định dạng điền bạn muốn áp dụng khi giá trị ô thỏa mãn điều kiện, rồi bấm đồng ý. Bạn có thể chọn nhiều hơn một định dạng. Các định dạng bạn chọn sẽ được hiển thị trong bảng Xem trước.

Lọc các giá trị duy nhất hoặc xóa dữ liệu trùng lặp trên Excel Online

Trong Excel cho Web, bạn có thể xóa các giá trị trùng lặp.

Xóa các giá trị trùng lặp

Khi xóa các giá trị trùng lặp, hiệu ứng chỉ xảy ra trên các giá trị trong phạm vi ô hoặc bảng. Các giá trị khác bên ngoài phạm vi ô hoặc bảng này sẽ không bị thay đổi hoặc di chuyển. Khi xóa trùng lặp thành công, giá trị xuất hiện đầu tiên trong danh sách sẽ được giữ lại và các giá trị giống hệt khác sẽ bị xóa.

Ghi chú: Bạn luôn có thể nhấp vào Hoàn tác để lấy lại dữ liệu sau khi xóa trùng lặp. Tốt hơn, bạn nên sao chép phạm vi ô hoặc bảng gốc sang một trang tính hoặc sổ làm việc khác trước khi xóa các giá trị trùng lặp.

Các bước thực hiện như sau:

1. Chọn phạm vi ô hoặc đảm bảo ô hiện hoạt có trong bảng.

2. Trên tab Dữ liệu, nhấp chuột Loại bỏ các bản sao.

3 trong Loại bỏ các bản sao, bỏ chọn bất kỳ cột nào mà bạn không muốn xóa các giá trị trùng lặp.

Ghi chú: Dữ liệu sẽ bị xóa khỏi toàn bộ cột, ngay cả khi bạn không chọn làm như vậy. Ví dụ: nếu bạn chọn cột 1 & 2, hãy xóa cột 3. Từ Key được sử dụng để tìm các bản sao là giá trị trong cả hai cột 1 và 2. Nếu tìm thấy bản sao trong hai cột này, toàn bộ hàng sẽ bị xóa, bao gồm dữ liệu trong cột 3.

Nhấp chuột đồng ý. Một thông báo về số lượng các giá trị trùng lặp đã bị xóa sẽ xuất hiện. nhấn đồng ý để đóng nó.

Ghi chú: Nếu bạn muốn lấy lại dữ liệu, chỉ cần nhấp vào Hoàn tác hoặc là Ctrl+Z trên bàn phím.

Xem thêm nhiều thủ thuật khác tại : https://excel-cracker.com/thu-thuat-pc