Học Excel – Bài 9: Cách gộp và bỏ gộp ô trong Excel

Bạn có nhiều tùy chọn khi muốn kết hợp hai ô thành một trong Excel. Hợp nhất Excel là cách nhanh nhất và thuận tiện nhất. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu cách hợp nhất và hủy hợp nhất các ô Excel trên các nền tảng!

Microsoft Excel Microsoft Excel cho Android Microsoft Excel cho iOS Microsoft Excel Online

Học Excel – Bài 9: Cách hợp nhất và hủy hợp nhất các ô trong Excel

Cách hợp nhất và hủy hợp nhất các ô Excel trên Windows

Cách hợp nhất các ô

Hãy cùng chúng tôi khám phá ví dụ sau:

Tải game crack việt hoá tại: https://daominhha.com

Cách hợp nhất các ô trong Excel

Hai cột hợp nhất các ô với nhau sẽ là Tên và Họ. Khi bạn hợp nhất hai ô trong các cột này, bạn sẽ thấy kết quả như sau:

Hợp nhất các ô trong Excel

Hai ô nhỏ hợp nhất thành một ô rộng gấp đôi và chỉ chứa một giá trị. Excel chỉ giữ giá trị trước đó ở bên trái của bất kỳ ô đã hợp nhất nào. Có một giới hạn khi hợp nhất các ô trong Excel.

Để hợp nhất các ô trong Excel, hãy chọn các ô bạn muốn hợp nhất. Bạn có thể chọn bất kỳ số lượng ô nào. Trong ví dụ này, chúng tôi chỉ chọn hai ô. Khi hoàn tất, hãy chuyển đến tab Trang Chủ, sau đó nhấp vào Hợp nhất & Trung tâm một phần Căn chỉnh.

Các tùy chọn để hợp nhất các ô trong Excel

Nếu bạn chọn nhiều ô chứa văn bản, bạn sẽ nhận được cảnh báo sau:

Lưu ý khi hợp nhất các ô Excel

Nếu bạn muốn tiếp tục, chỉ cần nhấn đồng ý. Bạn sẽ thấy ô hợp nhất như ảnh chụp màn hình bên dưới:

Kết quả khi hoàn thành hợp nhất ô trong Excel

Kết hợp các ô với CONCATENATE

Trên thực tế, mất dữ liệu là nhược điểm lớn khi sử dụng phối ô trong Excel. Tuy nhiên, bạn có thể tránh điều đó bằng cách sử dụng các công thức CONCATENATE. Đây là một trong những tính năng hữu ích nhất của Excel: = CONCATENATE (văn bản 1, [text 2], …).

Tính năng này tập hợp nhiều nội dung và tạo một ô mới, hợp nhất tất cả. Nó cho phép bạn hợp nhất các ô mà không làm mất dữ liệu. Ví dụ: Áp dụng nó ở cột Họ và Tên trong trang tính trên, thay vì gộp các ô làm mất họ, chúng ta sẽ tạo một cột mới, sau đó sử dụng CONCATENATE để lấy cả họ và tên.

Đây là công thức để sử dụng trong cột mới: = CONCATENATE (B2, “”, C2).

Lưu ý rằng giữa B2 và C2 có khoảng cách giữa các dấu ngoặc kép. Điều này rất quan trọng vì nó đặt một khoảng trống giữa nội dung của các ô đã hợp nhất. Nếu bạn không làm điều này, họ tên của bạn sẽ bị trùng lặp.

>>> Xem thêm:  Cách cài Facebook và Facebook Messenger phiên bản bảo vệ mắt

Sử dụng công thức CONCATENATE

Khi nhấn Đi vào, kết quả sau:

Sử dụng CONCATENATE để hợp nhất các ô Excel

Dễ hơn cái đầu tiên phải không?

Ưu điểm lớn của phương pháp này là nó cho phép bạn chỉnh sửa bản phối sau này. Bạn không thể làm điều đó theo cách bình thường.

Cách bỏ hợp nhất các ô

Nếu bạn quyết định hợp nhất các ô trong Excel, bạn sẽ muốn biết cách loại bỏ chúng.

Thật không may, việc hủy hợp nhất các ô không giúp bạn lấy lại dữ liệu. Khi bạn hợp nhất các ô trong Excel, bạn sẽ mất một số thông tin vĩnh viễn. Các ô đã hợp nhất có thể tạo ra không gian lạ trong trang tính và việc hủy hợp nhất chúng sẽ giải quyết vấn đề này.

Để bỏ hợp nhất các ô, chỉ cần chọn các ô đã hợp nhất, nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh chúng Hợp nhất & Căn giữa> Hủy hợp nhất các ô:

Bỏ hợp nhất các ô Excel

Các ô này sẽ trở lại kích thước và vị trí ban đầu của chúng, ngay cả với dữ liệu ở cột bên trái trước đó. Đây là lý do tại sao bạn nên tạo một bản sao bảng tính của mình (hoặc sử dụng nó CONCATENATE).

Cách hợp nhất và hủy hợp nhất các ô trên macOS

Trong ví dụ bên dưới, các ô A1, B1 và ​​C1 được hợp nhất để tạo nhãn “Doanh số hàng tháng” mô tả thông tin trong các hàng từ 2 đến 7.

Ví dụ trên Excel

Kết hợp hộp

Vui lòng làm theo các bước dưới đây để hợp nhất 2 hoặc nhiều ô:

1. Chọn từ 2 hoặc nhiều ô liền kề mà bạn muốn hợp nhất.

Quan trọng: Đảm bảo dữ liệu bạn muốn giữ ở ô phía trên bên trái. Hãy nhớ rằng tất cả dữ liệu trong các ô đã hợp nhất khác sẽ bị xóa. Để giữ bất kỳ dữ liệu nào trong các ô đó, bạn chỉ cần sao chép dữ liệu đó vào một vị trí khác trong bảng tính – trước khi hợp nhất.

2. Trên tab Trang Chủ, chọn Hợp nhất & Trung tâm.

Wrap Text trong Excel

Lời khuyên:

  • Nếu bị vô hiệu hóa Hợp nhất & Trung tâm, hãy đảm bảo rằng bạn không chỉnh sửa ô – và các ô bạn muốn hợp nhất không được định dạng dưới dạng bảng Excel. Các ô trong bảng thường hiển thị các hàng màu xen kẽ và có mũi tên bộ lọc dữ liệu trên tiêu đề cột.
  • Để hợp nhất các ô mà không căn giữa, hãy nhấp vào mũi tên bên cạnh nó Hợp nhất và trung tâm > bấm vào Hợp nhất trên hoặc là Hợp nhất các ô.
>>> Xem thêm:  Tinder là gì? Cách tải và sử dụng để hẹn hè, kết bạn và làm quen

Bỏ hợp nhất các ô

Nếu bạn cần đảo ngược hợp nhất ô, hãy bấm vào ô, sau đó chọn mục Hủy hợp nhất các ô trong menu Hợp nhất & Trung tâm.

Tách văn bản từ một ô thành nhiều ô

Bạn có thể lấy dữ liệu trong một hoặc nhiều ô và chia thành nhiều ô. Điều này ngược lại với việc nối hoặc kết hợp văn bản từ nhiều ô thành một.

Ví dụ: bạn có thể chia một cột tên đầy đủ thành hai cột họ và tên (First Name, Last Name):

Tách dữ liệu trong ô Excel

Dưới đây là các bước để chia văn bản thành nhiều cột:

1. Chọn ô hoặc cột chứa văn bản bạn muốn tách.

2. Ghi chú: Chọn bao nhiêu hàng tùy thích, nhưng không nhiều hơn một cột. Ngoài ra, hãy đảm bảo có đủ cột trống ở phía bên phải để không có dữ liệu nào của bạn bị xóa. Thêm các cột trống nếu cần.

3. Nhấp vào Dữ liệu> Văn bản thành cột sẽ mở Trình hướng dẫn chuyển đổi văn bản thành cột.

4. Nhấp vào Delimited> Next.

5. Hộp kiểm Không gian và xóa phần còn lại của các hộp. Hoặc chọn cả hai hộp Dấu phẩy & dấu cách nếu đó là cách bạn muốn phân chia dữ liệu (ví dụ: “Reyes, Javiers” bằng dấu phẩy và dấu cách giữa hai tên). Cửa sổ xem trước dữ liệu xuất hiện trong bảng bên dưới cửa sổ bật lên.

Chuyển đổi văn bản trong Excel

6. Nhấp vào kế tiếpvà sau đó chọn một định dạng cho các cột mới. Nếu bạn không muốn sử dụng các tùy chọn mặc định, hãy chọn định dạng bạn muốn Bản văn, sau đó nhấp vào cột dữ liệu thứ hai trong cửa sổ Xem trước dữ liệu và nhấp lại vào cùng một định dạng. Lặp lại điều này cho tất cả các cột trong cửa sổ Xem trước.

Chọn định dạng dữ liệu trong Excel

7. Nhấp vào nútNút trong Excelở bên phải của hộp Nơi Đến để đóng cửa sổ bật lên.

8. Ở bất kỳ vị trí nào trong sổ làm việc, hãy chọn ô bạn muốn chứa dữ liệu tách. Ví dụ: nếu bạn đang chia một cột tên đầy đủ thành các cột họ và tên, hãy chọn số ô phù hợp trong hai cột liền kề.

Bảng Họ và Tên trong Excel

9. Nhấp vào nútNút mở rộng trong Excelmở rộng cửa sổ bật lên một lần nữa, sau đó nhấp vào nút hoàn thành.

>>> Xem thêm:  TAM GIÁC ĐỀU: Định nghĩa, tính chất, công thức và dấu hiệu nhận biết
Bước 3 chuyển đổi văn bản trong Excel

Hợp nhất và hủy hợp nhất các ô Excel trên Web

Kết hợp hộp

1. Nhấp vào ô đầu tiên và nhấp vào Shift khi bạn bấm vào ô cuối cùng trong phạm vi bạn muốn hợp nhất.

Quan trọng: Đảm bảo chỉ một trong những ô đó nằm trong phạm vi có dữ liệu.

2. Nhấp vào Trang chủ> Hợp nhất & Trung tâm.

Nút Merge & Center trong Excel

Nếu Hợp nhất & Trung tâm bị mờ, đảm bảo rằng bạn không chỉnh sửa ô hoặc các ô bạn muốn hợp nhất không có trong bảng.

Lời khuyên: Để hợp nhất các ô không căn giữa dữ liệu, hãy bấm vào ô đã hợp nhất, sau đó bấm vào tùy chọn căn trái, căn giữa hoặc phải bên cạnh Hợp nhất & Trung tâm.

Nếu bạn thay đổi quyết định, bạn luôn có thể làm lại bằng cách nhấp vào hộp hợp nhất và nhấn Hợp nhất & Trung tâm.

Bỏ hợp nhất các ô

Để hủy hợp nhất các ô ngay sau khi hợp nhất chúng, hãy nhấn Ctrl + Z. Nếu không, hãy làm theo các bước dưới đây:

Nhấp vào ô đã hợp nhất, sau đó đến Trang chủ> Hợp nhất & Trung tâm. Dữ liệu trong ô đã hợp nhất sẽ dịch chuyển sang ô bên trái khi tách.

Hủy hợp nhất các ô trong Excel

Hợp nhất và hủy hợp nhất các ô Excel trên iOS

1. KéoBiểu tượng chọn ô trên Excel cho iOSđể chọn các ô bạn muốn hợp nhất. Ví dụ: kéo biểu tượng này từ các ô A1 đến C1.

2. Trên iPad, hãy nhấn Hợp nhất.

Nút hợp nhất ô trên Excel cho iPad

Trên iPhone, hãy nhấn vào biểu tượng Chỉnh sửaChỉnh sửa biểu tượng trong Excel > Trang Chủ nếu nó chưa được chọn, thì hãy chạm vào Hợp nhất & Trung tâm.

Hợp nhất và hủy hợp nhất các ô trên iOS

Quan trọng: Chỉ dữ liệu trong ô phía trên bên trái từ phạm vi ô đã chọn còn lại trong ô đã hợp nhất. Excel sẽ xóa dữ liệu trong các ô khác trong phạm vi đã chọn.

Nếu không có Hợp nhất hoặc là Hợp nhất & Trung tâm trên tab Trang Chủ, đảm bảo rằng các ô bạn muốn hợp nhất không có trong bảng. Nếu bạn thay đổi ý định, bạn luôn có thể hủy hợp nhất các ô.

  1. Chọn ô đã hợp nhất.
  2. Trên tab Trang Chủ, chạm Hợp nhất hoặc là Hợp nhất & Trung tâm.

Nếu không có Hợp nhất hoặc là Hợp nhất & Trung tâm trên tab Trang Chủ, ô đã chọn có thể không được hợp nhất.

Hi vọng bài viết hữu ích với bạn!

Xem thêm nhiều thủ thuật khác tại : https://excel-cracker.com/thu-thuat-pc