Hướng dẫn cách sử dụng phím tắt để thực hiện việc xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel

Xóa dữ liệu trùng lặp là một trong những yêu cầu phổ biến khi làm việc trên Excel. Để thực hiện thao tác này nhanh hơn, bạn có thể sử dụng phím tắt để gọi chức năng này. Vậy phím tắt là gì? Hành động cụ thể là gì? Chúng ta cùng tìm hiểu qua bài viết Cách sử dụng phím tắt để xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel của bạn đây.

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn cột dữ liệu để loại bỏ các giá trị trùng lặp

Phím tắt cơ bản cho thao tác này là Ctrl + Space (phím Ctrl và phím Space) sẽ giúp bạn chọn toàn bộ cột dữ liệu.

Tải game crack việt hoá tại: https://daominhha.com

Bước 2: Sử dụng phím tắt để gọi chức năng Xóa bản sao

Vì Excel không có phím tắt để gọi trực tiếp hàm này nên chúng ta có thể sử dụng phương thức phím tắt thông qua nút Alt:

  • Nhấn nút Alt trên bàn phím, trên thanh công cụ Excel sẽ xuất hiện các ký tự phím tương ứng:

  • Công cụ để loại bỏ các bản sao là Remove Duplicates, nằm trong tab Data. Vì vậy, chúng tôi nhấn phím A để nhập thẻ dữ liệu
  • Trong tab Dữ liệu, nhấn tiếp theo Mã khóa để gọi công cụ này

Như vậy, với sự kết hợp Phím Alt + A + CODEchúng tôi đã có thể gọi công cụ Xóa bản sao

Bước 3: Hoàn thành thao tác xóa các giá trị trùng lặp

>>> Xem thêm:  Hướng dẫn cách phân biệt ActiveWorkbook với ThisWorkbook khi lập trình VBA Excel

Thao tác rất đơn giản: chỉ cần nhấn Nhập khóa thay vì nhấp vào nút OK (tương đương)

Tóm lại: Toàn bộ phím tắt để loại bỏ các giá trị trùng lặp là:

  • B1: Ctrl + Dấu cách để chọn các cột có giá trị trùng lặp cần loại bỏ
  • B2: Alt + A + CODE để gọi chức năng Loại bỏ các bản sao
  • B3: đi vào để kết thúc hoạt động

Hi vọng qua bài viết này các bạn sẽ có thêm những kiến ​​thức bổ ích để áp dụng trong công việc một cách hiệu quả.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm một số bài viết khác như:

Tra cứu các phím tắt trong Excel một cách nhanh chóng với Học Excel Online

Hướng dẫn sử dụng tối ưu các phím tắt trong Excel

Nguồn : Blog hocexcel