Hướng dẫn căn chỉnh trước khi in file Excel [Phần 1]

Chắc hẳn nhiều bạn đã từng gặp trường hợp bước vào tiệm ảnh đông đúc, và bạn có hai lựa chọn: đợi hoặc tự in. Hoặc bạn đến tiệm photo có nhân viên mới, sau khi in xong bạn cảm thấy không hài lòng và mất thêm thời gian in lại.

Trong bài học này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn một số thao tác cơ bản về cách in file excel, giúp bạn tiết kiệm được một khoảng thời gian trong công việc.


I. Để bắt đầu in, hãy chọn Tập tin -> In:

Tải game crack việt hoá tại: https://daominhha.com

II. Trong phần In, thông tin sau sẽ xuất hiện:

đầu tiên. In: Nhấn nút này để in tệp của bạn ra giấy.

2. Bản sao: Số lượng bản sao sẽ được in.

3. Máy in: Chọn thiết bị in: Nhấp để hiển thị danh sách thả xuống.

-Hàm số In ra tệp: Sử dụng khi không có máy in. Sau khi chọn và nhấn In, một tập tin mới xuất hiện, chúng ta có thể sao chép nó trong túi của mình để in.

xem thêm: Hướng dẫn mọi người cách chỉnh sửa tệp PDF bằng Microsoft Word

4. Phương pháp in:

Có 3 phương pháp:

In Trang tính Hoạt động: Chỉ in trang tính đang hoạt động.

In toàn bộ sổ làm việc: In tất cả các trang tính trong sổ làm việc.

Lựa chọn in: Chỉ in phần đã đánh dấu trước đó.

5. Trình tự in: In từng bản hoặc in từng trang theo thứ tự.

>>> Xem thêm:  Làm thế nào để đổi font chữ trong VBA

-Nếu bạn in nhiều hơn 1 bản, sẽ có 2 lựa chọn sắp xếp: In theo thứ tự trang 1-2-3… -n của bản đầu tiên, sau đó chuyển sang bản tiếp theo; hoặc in một loạt trang đầu của tất cả các bản sao rồi chuyển sang trang 2.

6. Hướng giấy: Dọc hoặc ngang. Quyết định xem trang của bạn sẽ in theo cách nào. Có 2 hướng giấy:

Hướng dọc: Hướng giấy dọc.

-Định hướng phong cảnh: Hướng giấy ngang.

7. Khổ giấy. Các kích thước khác nhau phục vụ các nhu cầu in ấn khác nhau. Mặc định là kích thước Thư.

-Mỗi kích thước khác nhau cho ra một sản phẩm khác nhau. Đây là sự khác biệt giữa ThưA3 với cùng một tệp Excel:

8. Căn chỉnh (khoảng cách giữa mép trang và vùng làm việc). Sự lựa chọn Hẹp sẽ làm cho khoảng cách lề nhỏ hơn và chứa nhiều dữ liệu hơn, trong khi ngược lại rộng sẽ làm cho lợi nhuận lớn hơn.

9. Tỉ lệ: Điều chỉnh kích thước Trang tính để vừa với trang in. Bên trong:

Không được nhân rộng: Giữ nguyên kích thước trang tính.

Điều chỉnh trang tính trên một trang: Gài toàn bộ Sheet vào 1 tờ giấy.

Điều chỉnh tất cả các cột trên một trang: Dán tất cả các cột trong Trang tính lên 1 tờ giấy.

Điều chỉnh tất cả các hàng trên một trang: Dán tất cả các dòng trong Trang tính lên 1 tờ giấy.

Tùy chọn tỷ lệ tùy chỉnh: Điều chỉnh kích thước trang tính tự động khi in (Ghi chú: Thường thấy khi in “float”)

mười. Thiết lập trang: Tất cả các cài đặt trang in sẽ được thảo luận chi tiết trong phần tiếp theo của bài viết.

>>> Xem thêm:  Hàm LEFT và các ứng dụng cực hay của hàm Left trong phân tách họ tên

11. Xem trước trang in: Là nơi bạn có thể xem trước sản phẩm khi in ra sẽ như thế nào.

thứ mười hai. Hiển thị Lề: Giúp bạn nhìn thấy lề trên In Xem trước, và có thể chỉnh sửa thủ công bằng cách rê con trỏ chuột vào các dòng để thực hiện thao tác kéo thả cho đến khi muốn.

Hi vọng sau phần 1 này, các bạn đã phần nào nắm được các thao tác khi in trong Excel. Để sử dụng thành thạo Excel, bạn cần biết và sử dụng thành thạo các lĩnh vực khác: các hàm cơ bản và nâng cao và các công cụ khác. Tất cả những kiến ​​thức này bạn có thể học trong EX101 – Khóa học Excel từ cơ bản đến chuyên sâu của Học Excel Online. Đây là khóa học giúp bạn hệ thống kiến ​​thức một cách đầy đủ và chi tiết. Hơn nữa, không giới hạn thời gian học nên bạn có thể thoải mái học bất cứ lúc nào, dễ dàng tra cứu kiến ​​thức khi cần thiết. Hiện tại hệ thống đang có chương trình ưu đãi giảm giá cực tốt cho các bạn khi đăng ký khóa học. Chi tiết xem tại: HocExcel.Online

Nguồn : Blog hocexcel