Hướng dẫn chuyển đổi định dạng number thành text bằng hàm text hoặc các tùy chọn

Trong bài viết này, Blog Học Excel Online sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển đổi định dạng số thành văn bản thông qua hàm CHỮ, định dạng số thành chuỗi, thay đổi định dạng bằng Định dạng ô… và các tùy chọn Văn bản thành cột.

Hàm TEXT và chuyển đổi định dạng số thành văn bản:

1. Thêm một cột phụ bên cạnh cột chứa số cần định dạng. Ví dụ, cột D.

2. Nhập công thức = TEXT (C2, ”0 ″) vào ô D2. Trong công thức, C2 là địa chỉ của ô đầu tiên chứa số được chuyển đổi.

3. Sao chép công thức vào toàn bộ cột bằng cách điền vào tay cầm.

Sao chép công thức trên cột bằng cách sử dụng chốt điền

Tải game crack việt hoá tại: https://daominhha.com

4. Bạn sẽ thấy cột phụ được căn trái sau khi áp dụng công thức.

Xem sự thay đổi căn chỉnh sang trái trong cột trợ giúp

5. Bạn cần chuyển đổi công thức thành giá trị trong cột phụ. Chọn cột đó.

6. Nhấn Ctrl + sao chép. Sau đó nhấn Ctrl + Alt + DRAW để hiển thị hộp thoại Dán đặc biệt.

7. Trong hộp thoại Dán đặc biệt, đánh dấu Giá trị trong nhóm Dán.

Bạn sẽ thấy một hình tam giác nhỏ ở góc trên bên trái của mỗi ô trong cột phụ, có nghĩa là các chữ số trong cột này đã được định dạng chữ khi chúng ở trong cột chính.

Bạn có thể đổi tên cột phụ và xóa cột gốc hoặc sao chép kết quả vào cột chính và xóa cột tạm thời.

>>> Xem thêm:  GHÉP NỐI KÝ TỰ VỚI HÀM CONCAT VÀ TEXTJOIN TRONG EXCEL

Chú ý. Tham số thứ hai trong hàm Excel CHỮ cho biết số sẽ được định dạng trước khi chuyển đổi. Bạn có thể cần điều chỉnh điều này cho họ:

Kết quả của =TEXT(123.25,"0") 123.

Kết quả của =TEXT(123.25,"0.0") là 123,3.

Kết quả của =TEXT(123.25,"0.00") là 123,25.

Để giữ từng số thập phân, hãy sử dụng =TEXT(A2,"General").

Chú ý. Giả sử bạn cần định dạng số tiền mặt, nhưng định dạng này không khả dụng. Ví dụ: số tiền này không hiển thị dưới dạng Bảng Anh (£) khi bạn sử dụng định dạng dựng sẵn trong phiên bản Excel của Hoa Kỳ. CHỮ . hàm số sẽ giúp bạn chuyển đổi số này thành Pounds nếu bạn nhập: = TEXT (A12, “£ #, ###, ###. ##”). Chỉ cần nhập định dạng bạn muốn sử dụng trong dấu ngoặc kép -> chèn ký hiệu £ bằng cách giữ Alt và nhấn 0163 trên bàn phím số -> gõ #, ###. ## sau ký hiệu £ để phân tách phần nguyên và phần thập phân bằng dấu phẩy và phân tách các nhóm thập phân bằng dấu chấm.

Xem thêm: Giáo trình Excel cơ bản hay nhất 2018

Sử dụng tùy chọn Định dạng Ô để chuyển đổi định dạng số thành văn bản

Nếu bạn cần chuyển đổi định dạng số thành chuỗi nhanh chóng, hãy sử dụng Định dạng ô…

1. Chọn phạm vi dữ liệu chứa các giá trị số mà bạn muốn thay đổi định dạng.

2. Nhấp chuột phải vào chúng, chọn Định dạng ô… từ danh sách lựa chọn.

>>> Xem thêm:  Linked Data Types: truy cập “tất tần tật” với Excel

Chọn tùy chọn Định dạng Ô… từ danh sách menu

Chú ý. Bạn có thể hiển thị cửa sổ Định dạng ô… với các phím tắt Ctrl + 1.

3. Trên cửa sổ Định dạng ô lựa chọn Chữ trong thẻ Con số và nhấn OK.

Chọn tùy chọn Văn bản và nhấp vào OK

Bạn sẽ thấy dữ liệu của mình được căn trái, nghĩa là các chữ số đang được định dạng chữ.

Xem thêm: Học Excel Online nâng cao

Thêm dấu nháy đơn để thay đổi định dạng số thành văn bản

Nếu có 2 hoặc 3 ô bạn cần chuyển đổi, hãy sử dụng dấu nháy đơn trước dữ liệu số.

Chỉ cần bấm đúp vào ô, sau đó nhập dấu nháy đơn trước giá trị số.

Thêm dấu nháy đơn để chuyển đổi số để kiểm tra

Bạn sẽ thấy một hình tam giác nhỏ được thêm vào góc trái của ô này. Đây không phải là cách tốt nhất để chuyển đổi định dạng từ con số Pháo đài chữ, nhưng đó là cách nhanh nhất nếu bạn chỉ cần thay đổi định dạng của 2 hoặc 3 ô.

Sử dụng công cụ Văn bản thành Cột để chuyển đổi định dạng số thành văn bản

1. Chọn cột để chuyển đổi định dạng.

2. Di chuyển đến tab Dữ liệu, nhấp vào. biểu tượng Văn bản thành cột.

Điều hướng đến tab Dữ liệu trong Excel và nhấp vào biểu tượng Văn bản thành Cột

3. Nhấp để bỏ qua bước 1 và 2. Ở bước 3, đánh dấu Chữ trong phần Định dạng dữ liệu cột.

Điều hướng đến tab Dữ liệu trong Excel và nhấp vào biểu tượng Văn bản thành Cột

4. Nhấn kết thúc và xem kết quả.

Nguồn: Ablebits, được dịch và hiệu đính bởi Hocexcel Online.

———

Để có thể ứng dụng tốt Excel trong công việc, chúng ta không chỉ thành thạo các hàm mà còn phải sử dụng thành thạo các công cụ của Excel. Các hàm nâng cao giúp ứng dụng tốt vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH … Các công cụ thường được sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table …

>>> Xem thêm:  TỪ ĐIỂN VBA TRONG EXCEL – HƯỚNG DẪN ĐẦY ĐỦ

Tất cả những kiến ​​thức này bạn có thể học trong khóa học Excel từ cơ bản đến chuyên nghiệp dành cho người đi làm.

Nguồn : Blog hocexcel