Hướng dẫn sử dụng chức năng SUBTOTAL thống kê dữ liệu theo điều kiện trong Excel

Đôi khi chúng ta cần hiển thị doanh số bán hàng trên mỗi nhân viên, hoặc số lượng thực phẩm theo khu vực, hoặc nhiệt độ trung bình của mỗi tháng… Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn bạn các thao tác này. Hàm SUBTOTAL thống kê dữ liệu theo điều kiện.

Dữ liệu thống kê hàm SUBTOTAL theo điều kiện

Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ mô phỏng bảng thống kê nhiệt độ và độ ẩm đơn giản nhất của Hà Nội trong 3 tháng đầu năm 2017.

Công việc của chúng ta bây giờ là tính toán nhiệt độ và độ ẩm trung bình cho từng tháng. Và chúng tôi sẽ làm điều đó bằng các công cụ TIỂU THỤ.

TIỂU THỤ. Dụng cụ

Tổng phụ có trong thẻ Dữ liệunhóm Đề cương. Bạn cần chọn bảng dữ liệu trước khi nhấp vào chức năng này.

Bây giờ, hãy quay lại bảng tính của chúng tôi

Thêm các đối tượng thích hợp để sử dụng SUBTOTAL. dụng cụ

[iframe width=”523″ height=”900″ frameborder=”0″ scrolling=”no” src=”https://onedrive.live.com/embed?resid=B21F9331F704AFCF%21119&authkey=%21AA5epCWh2HsqEVM&em=2&wdAllowInteractivity=False&AllowTyping=True&Item=’Task’!A1%3AD130&wdHideGridlines=True&wdDownloadButton=True&wdInConfigurator=True”]

Với một bảng dài như thế này, bạn sẽ không muốn thêm số trung bình vào cuối mỗi tháng, phải không? Đến TIỂU THỤ.

Hàm SUBTOTAL sẽ giúp bạn tính kết quả trung bình cho từng tháng một cách nhanh chóng.

Bước 1: Chọn toàn bộ trang tính (trong trường hợp bạn không biết, chỉ cần chọn bất kỳ ô nào trong trang tính rồi chọn Tổng phụExcel sẽ tính toán và chọn tất cả các ô còn lại).

>>> Xem thêm:  Tạo Drop-down list có giá trị phụ thuộc một list khác

Bước 2: Chọn Tổng phụ. Một hộp thoại sẽ xuất hiện:

Hãy giải thích từng phần của điều này:

  1. Tại mỗi thay đổi trong: Đối với mỗi thay đổi của đối tượng đã chọn, Excel sẽ trả về kết quả. Ví dụ: Cuối tháng 1 đến tháng 2 -> có sự thay đổi -> tính toán. Nói cách khác, Tại mỗi thay đổi trong câu trả lời câu hỏi: Điều kiện gì?
  2. Sử dụng các chức năng: Hàm được sử dụng để tính toán. Với hàm SUM, Excel sẽ trả về tổng, hàm AVERAGE trả về giá trị trung bình, v.v. Trả lời câu hỏi: Phương pháp thống kê?
  3. Thêm tổng phụ vào: Mục được áp dụng chức năng trên. Chọn các cột cần thiết và Excel sẽ tính toán giá trị ở đó. Trả lời câu hỏi: Thống kê dữ liệu gì?

Ngoài ra chúng tôi có:

  • Thay thế tổng phụ hiện tại: Nếu một tổng phụ đã tồn tại, nó sẽ được thay thế bằng tổng phụ mới.
  • Ngắt trang giữa các nhóm: Bạn có biết ngắt trang không? Tùy chọn này giúp mỗi nhóm ở mỗi thay đổi trong nằm trên một trang khác.
  • Tóm tắt dữ liệu dưới đây: Di chuyển các chức năng bên dưới các nhóm. Nếu hộp này không được chọn, kết quả sẽ là không mất, nhưng đưa lên hàng đầu.

Ok, bấm đi các bạn!

Tại mỗi thay đổi trong thời gian, sử dụng chức năng TRUNG BÌNHThêm tổng phụ vào Nhiệt độ ban ngày, nhiệt độ ban đêm, độ ẩm.

>>> Xem thêm:  Một số thống kê thú vị về ngày sinh của bạn

Tôi biết chuyện gì đang xảy ra với trang tính của bạn.

Bởi vì chúng tôi chưa tìm thấy đối tượng chính xác của ở mỗi thay đổi trong. Những gì chúng ta cần là thángkhông phải là thời gian cụ thể.

Để khắc phục, trước tiên Hoàn tác bắt đầu (Ctrl + Z).

Sau đó, nhấp vào cột B, chọn Chèn để thêm một cột mới giữa Nhiệt độ Ngày và Giờ. Gọi tên nó Tháng.

Tại cột Thángnhập công thức sau:

= THÁNG (A4)

Sau đó định dạng lại thành Chung nếu kết quả ở định dạng Ngày.

Sử dụng tự động điền sẽ áp dụng kết quả cho các ô còn lại. Trong trường hợp bạn không biết tự động điền, đồng hồ Đoạn văn này.

Kết quả:

Được rồi, bây giờ bạn đăng ký SUBTOTAL một lần nữa, với ở mỗi thay đổi trong Tháng. Kết quả là gì, bạn đã ra ngoài, phải không?

Ngoài ra, các bạn có thể tham khảo thêm một số bài viết liên quan đến LÔ ĐỀ và ứng dụng:

–SUBTOTAL ứng dụng kết hợp với COUNTIF để thiết lập số thứ tự của thành phần.

–Tổng quan về CẦU THỦ. dụng cụ

Nguồn : Blog hocexcel