Hướng dẫn sử dụng công cụ dịch ngôn ngữ trong Office 2010 2013 2016

Bạn muốn Google dịch tích hợp trên Excel, Word, Power Point? Chỉ với 1 cú nhấp chuột, toàn bộ văn bản của bạn sẽ được dịch sang ngôn ngữ mong muốn? Điều này hoàn toàn được cung cấp cho bạn bởi Microsoft. Hãy cùng Học Excel Online khám phá công cụ hữu ích đó nhé.

Công cụ dịch ngôn ngữ trong Office 2010, 2013, 2016

Cách sử dụng công cụ Dịch trong Excel

Trong Phiếu đánh giá của Microsoft Excel, bạn có thể thấy Chức năng dịch với biểu tượng sau:

Khi click vào chức năng Dịch, chúng ta sẽ thấy một giao diện cửa sổ giống như trong google dịch như sau:

  • Bước 1: Chọn ngôn ngữ nhập trong phần Từ. Nếu bạn để Tự động phát hiện, công cụ sẽ tự động nhận dạng ngôn ngữ đã nhập
  • Bước 2: Chọn ngôn ngữ xuất trong phần Tới. Nội dung này sẽ được tra cứu như một cuốn từ điển

Bao gồm: Nội dung đã dịch, các từ liên quan đến nội dung đã dịch nếu bạn muốn tìm hiểu thêm

Bạn có thể dịch 1 từ, 1 câu, 1 đoạn văn một cách dễ dàng. Không đơn thuần chỉ là dịch từng từ một (word-by-word) mà chúng ta có thể kết hợp với dịch mở rộng những từ chưa biết để hiểu rõ nghĩa hơn.

Kết quả dịch bạn có thể sao chép và sử dụng ngay trong Excel.

Cách sử dụng công cụ Dịch trong Word

Tương tự như Excel, trong Word, bạn có thể chuyển đến tab Xem lại và tìm công cụ Dịch:

>>> Xem thêm:  Data Ideas trong Excel – phân tích dữ liệu đơn giản hơn

Trong Word, bạn có 2 phương pháp dịch:

  • Lựa chọn dịch: Dịch theo nội dung đã chọn
  • Dịch tài liệu: Dịch toàn bộ nội dung văn bản

Với hai phương pháp này, bạn có thể dễ dàng dịch từng từ, từng đoạn hoặc toàn bộ bài báo sang bất kỳ ngôn ngữ nào.

Ví dụ: khi chọn Dịch tài liệu, cửa sổ giao diện Trình dịch xuất hiện như sau:

  • Từ: Chọn ngôn ngữ đang được sử dụng trong tài liệu
  • Tới: Chọn ngôn ngữ bạn muốn dịch
  • Tùy chọn: Luôn dịch sang ngôn ngữ này: luôn dịch bằng ngôn ngữ này: Nếu bạn đánh dấu chọn, lần sau khi bạn sử dụng chức năng này, chức năng này sẽ tự động dịch cho bạn.

Sau đó bấm vào nút Dịch để thực hiện dịch văn bản.

Vì vậy, bạn có thể soạn thảo hợp đồng song ngữ một cách dễ dàng. Chỉ cần sao chép lại nội dung và sau đó chọn dịch bản sao.

Rất thú vị đúng không. Chúc may mắn khi áp dụng công cụ này vào công việc của bạn!

Xem thêm:

Học phát âm tiếng Anh ngay trong Excel với Học Excel Online

Đọc số thành từ bằng các hàm trong Excel (tiếng Anh, tiếng Việt …)

Nguồn : Blog hocexcel