Nhớ hết 38 phím tắt này, bạn sẽ làm việc với Excel nhanh gấp đôi

0

Nhiều người dùng nhận thấy rằng việc sử dụng bàn phím ngoài với các phím tắt cho Excel sẽ giúp họ làm việc hiệu quả hơn. Khi làm việc với dữ liệu bảng hàng, cột với Excel, nhu cầu sử dụng phím tắt để tiết kiệm thời gian là không thể thiếu.

Hãy nhớ tất cả 38 phím tắt này, bạn sẽ làm việc với Excel nhanh gấp đôi - Hình 1.

Các phím tắt này có thể áp dụng cho tất cả các phiên bản Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016 và Excel 2019. Xin lưu ý rằng một thao tác có thể được thực hiện bởi hai tổ hợp bàn phím khác. nhau mặc dù trước đó chúng ta chỉ mới biết một người.

Dưới đây là danh sách các phím tắt thông dụng trong Excel giúp định dạng nhanh dữ liệu trong Microsoft Excel, mời bạn đọc tham khảo.

Hãy nhớ tất cả 38 phím tắt này và bạn sẽ làm việc với Excel nhanh gấp đôi - Hình 2.

Các phím tắt giúp định dạng ô

Ctrl + Đầu tiên: Hiển thị hộp thoại Định dạng.

Ctrl + B (hoặc là Ctrl + 2): Áp dụng hoặc hủy định dạng đậm.

Ctrl + Tôi (hoặc là Ctrl + 3): Áp dụng hoặc hủy định dạng nghiêng.

Ctrl + U (hoặc là Ctrl + 4): Áp dụng hoặc hủy bỏ một gạch dưới.

Ctrl + 5: Áp dụng hoặc hủy định dạng gạch ngang.

Alt + (dấu nháy đơn): Hiển thị hộp thoại Kiểu.

Hãy nhớ tất cả 38 phím tắt này và bạn sẽ làm việc với Excel nhanh gấp đôi - Hình 3.

Phím tắt giúp định dạng số

Ctrl + Shift + $: Áp dụng định dạng tiền tệ có hai chữ số thập phân.

Ctrl + Shift + ~: Áp dụng định dạng số Chung.

Ctrl + Shift + #: Áp dụng các định dạng ngày như: ngày, tháng và năm.

>>> Xem thêm:  Cách ẩn vị trí và chặn theo dõi của Facebook Messenger

Ctrl + Shift + t: Áp dụng định dạng thời gian với giờ và phút và cho biết SA hoặc CH.

Ctrl + Shift + ^: Áp dụng định dạng số khoa học có hai chữ số thập phân.

F4: Lặp lại lựa chọn định dạng cuối cùng.

Các phím tắt để giúp thao tác các ô

Alt + H, A, R: Căn chỉnh ô sang phải.

Alt + H, A, C: Căn giữa ô.

Alt + H, A, I: Căn chỉnh ô sang trái.

Các phím tắt công thức

=: Start một công thức.

Shift + F3: Hiển thị hộp thoại Chèn Hàm.

Ctrl + A: Hiển thị phương thức nhập sau khi nhập tên công thức.

Ctrl + Shift + A: Chèn các đối số trong công thức sau khi nhập tên công thức.

Shift + F3: Chèn một hàm vào công thức.

Ctrl + Shift + Đi vào: Nhập công thức dưới dạng công thức mảng.

F9: Đếm tất cả các trang tính trong tất cả các sổ làm việc.

Shift + F9: Tính toán bảng tính đang hoạt động.

Ctrl + Shift + U: Chuyển sang mở rộng hoặc thu gọn thanh công thức.

Ctrl + : Chuyển đổi Hiển thị công thức trong ô thay vì giá trị.

Ctrl + PG Dn (PageDown): Phím tắt chuyển Trang này sang trang khác ngay trên trang tính đang mở

Ctrl + Pg Up (PageUp): Chuyển sang trang tính ở bên trái trang tính đang mở.

Hãy nhớ tất cả 38 phím tắt này và bạn sẽ làm việc với Excel nhanh gấp đôi - Hình 4.

Ctrl + phím mũi tên: di chuyển lên trên, dưới, trái, phải của trang tính. Phím tắt này sẽ giúp chúng ta không phải dùng chuột kéo thanh trượt để tìm ô dưới cùng, nhất là với bảng tính dài. Khi bạn sử dụng phím Ctrl cùng với bất kỳ phím mũi tên nào theo hướng bạn muốn di chuyển, bạn sẽ nhanh chóng đến được vị trí cần tìm.

>>> Xem thêm:  Học Excel - Bài 29: Cập nhật dữ liệu trong biểu đồ hiện có

Ctrl + phím mũi tên + Shift: Chọn phạm vi dữ liệu đến cuối bảng thay vì chỉ di chuyển ô chọn xuống cuối bảng.

Nhấp đúp chuột trái vào ô: sao chép công thức xuống cuối bảng. Thao tác bình thường để sao chép xuống các hàng bên dưới khi xuất hiện dấu +, sau đó giữ và kéo chuột cho đến cuối bảng. Tuy nhiên, nhanh hơn, bạn đặt chuột vào vị trí dấu cộng, nhấp đúp chuột trái và công thức sẽ được sao chép xuống.Ctrl + Shift + 1 (!): Định dạng ô dưới dạng số thập phân với 2 số sau dấu phẩy.

Ctrl + Shift + 4 ($): định dạng ô $ tệ.

Ctrl + Shift + 5 (%): định dạng ô dưới dạng số%.

F4: biến một ô thành giá trị tuyệt đối của nó. Khi sao chép công thức từ các vị trí ô khác nhau như B1, C2, … sẽ tự động thay đổi khi sao chép xuống dòng dưới cùng trở thành B2, C3. Để ngăn công thức nhảy, hãy sử dụng phím $ trước và sau ký tự ô để Key công thức. Và một ô có thể nhanh chóng bị Key bằng F4.

Hãy nhớ 38 phím tắt này và bạn sẽ làm việc với Excel nhanh gấp đôi - Hình 5.

&: kết hợp nội dung hai ô. Bước sang cột thứ 3 gõ công thức = ô 1 & “” & ô 2, trong đó có phần “” để tạo khoảng trắng giữa nội dung của 2 ô sau khi gộp. Sau đó copy công thức xuống cuối bảng, một cột hiện ra với nội dung kết hợp cột 1 và cột 2.

>>> Xem thêm:  Nhắn tin và gọi điện trên iPhone trực tiếp từ máy tính Windows với ứng dụng miễn phí đến từ... Dell

Alt + =: tính nhanh một cột. Đánh dấu vùng đã tính và bôi đen 1 ô trống bên dưới rồi nhấn Alt + =, giá trị ô cuối cùng là tổng các ô trong vùng chọn.

Ctrl + Shift + ; (dấu chấm phẩy): điền nhanh thời gian hiện tại vào trang tính.

Ctrl + ; (dấu chấm phẩy): nhập ngày hiện tại vào ô.

Ctrl + ~ (cạnh 1): xem tất cả các ô trong công thức.

Xem thêm nhiều thủ thuật khác tại : https://excel-cracker.com/thu-thuat-pc

Leave A Reply

Your email address will not be published.