Tự động hóa các tác vụ thường ngày với Microsoft Power Automate

Power Automate là dịch vụ thay thế cho Microsoft Flow. Với Power Automate, bạn có thể tự động hóa nhiều tác vụ khác nhau như gửi tin nhắn, lưu kết quả tìm kiếm trên Twitter lên Excell, copy file từ OneDrive sang SharePoint … Nói chung là nó giống Flow nhưng là như vậy. tích hợp với nhiều dịch vụ khác của Microsoft.

Tự động hóa các công việc hàng ngày với Microsoft Power Automate - Ảnh 1.

Microsoft Power Automate giúp bạn dễ dàng tự động hóa các tác vụ thông thường như nhắc nhở qua email về các sự kiện quan trọng và thu thập dữ liệu cho bạn. Dưới đây sẽ là một số ví dụ về quy trình công việc phổ biến sử dụng các mẫu dựng sẵn trong Power Automate để bạn hiểu rõ hơn về cách thức hoạt động, cụ thể như sau.

Thông báo qua email về các từ Key bạn quan tâm mà nhiều người tìm thấy trên Twitter

So với Facebook, Twitter mang tính “quốc tế” hơn nên nhiều xu hướng tìm kiếm hoặc quan tâm dễ dàng xuất hiện đầu tiên trên nền tảng này. Do đó, nếu bạn quan tâm và “để mắt” đến những khách hàng “tiềm năng” trên Twitter và muốn biết nhu cầu của họ là gì, Microsoft Power Automate sẽ giúp bạn.

Tự động hóa các công việc hàng ngày với Microsoft Power Automate - Ảnh 2.

Đầu tiên, hãy truy cập trang Microsoft Power Automate. Tiến hành đăng nhập dịch vụ bằng tài khoản Microsoft của bạn.

Tải game crack việt hoá tại: https://daominhha.com
Tự động hóa các công việc hàng ngày với Microsoft Power Automate - Ảnh 4.

Một danh sách các kịch bản nhiệm vụ xuất hiện, hãy nhấp vào “Gửi các Tweet mới qua email về một từ Key nhất định”.

Tự động hóa các công việc hàng ngày với Microsoft Power Automate - Ảnh 5.

Tiến hành liên kết email và tài khoản Twitter của bạn vào tập lệnh.

Tự động hóa các công việc hàng ngày với Microsoft Power Automate - Ảnh 6.

Việc đăng nhập và liên kết tài khoản được mã hóa hoàn toàn, vì vậy bạn sẽ không cần lo lắng về việc rò rỉ dữ liệu cá nhân.

Tự động hóa các công việc hàng ngày với Microsoft Power Automate - Ảnh 7.

Tiếp theo sẽ là giao diện cấu hình kịch bản, nhập từ Key bạn cần vào ô “Khi một tweet mới xuất hiện”, “Get User” sẽ là tên người dùng mà bạn đang chú ý. Và “Gửi email” sẽ là nội dung thông báo qua email mà Microsoft Power Automate gửi cho bạn.

Khi hoàn tất, hãy nhấp vào Lưu để lưu

Tự động lưu File đính kèm email vào OneDrive

Xóa email cũ thường đi kèm với nguy cơ mất File đính kèm và sẽ không tốt nếu email chứa nội dung quan trọng như hợp đồng. Tuy nhiên, với Microsoft Power Automate, bạn có thể tạo một quy trình để tự động lưu các File đính kèm email đã nhận vào OneDrive của mình. Như sau.

Tự động hóa các công việc hàng ngày với Microsoft Power Automate - Ảnh 8.

Nhấp vào “OneDrive” trong giao diện trang chủ của Microsoft Power Automate.

Tự động hóa các công việc hàng ngày với Microsoft Power Automate - Ảnh 9.

Danh sách các tình huống xuất hiện, vui lòng nhấp vào “Lưu File đính kèm email Outlook.com vào OneDrive của bạn”.

Tự động hóa các công việc hàng ngày với Microsoft Power Automate - Ảnh 10.

Tiến hành đăng nhập và liên kết tài khoản của bạn theo yêu cầu.

Tự động gửi email chúc mừng sinh nhật

Nếu bạn không có thời gian để gửi email chúc mừng sinh nhật hàng năm cho đối tác hoặc bạn bè của mình, bạn có thể yêu cầu Microsoft Power Automate làm điều đó cho bạn bằng cách thực hiện theo các bước sau.

Tự động hóa các công việc hàng ngày với Microsoft Power Automate - Hình 12.

Nhấp vào “Tạo” trên menu bên.

Tự động hóa các công việc hàng ngày với Microsoft Power Automate - Hình 13.

Nhấp vào dòng “Luồng đám mây đã lên lịch”.

Tự động hóa các công việc hàng ngày với Microsoft Power Automate - Hình 14.

Cửa sổ cấu hình xuất hiện, nhập tên của đối tác hoặc bạn bè để gửi email hàng năm vào hộp Tên dòng và “12” trong Lặp lại mọi, cũng như chọn “Tháng”.

Tự động hóa các công việc hàng ngày với Microsoft Power Automate - Ảnh 15.

Tiếp theo, nhập “email” vào hộp tìm kiếm và chọn “Gửi thông báo qua email”.

Tự động hóa các công việc hàng ngày với Microsoft Power Automate - Hình 16.

Nhập email của đối tác hoặc bạn bè và nội dung email vào ô theo yêu cầu.

Tự động hóa các công việc hàng ngày với Microsoft Power Automate - Hình 17.

Khi hoàn tất, một danh sách các tình huống sẽ xuất hiện trong bảng Luồng. Từ đây, bạn có thể quản lý thêm, chỉnh sửa hoặc xóa các kịch bản theo ý muốn.

Tuyệt vời không phải là nó?

Xem thêm nhiều thủ thuật khác tại : https://excel-cracker.com/thu-thuat-pc